Кабинет Министров Украины одобрил концепцию законопроекта «О делопроизводстве». Соответствующее распоряжение правительства № 426 датировано 26 июля 2006 года.

Делопроизводство является совокупностью процессов, которые обеспечивают документирование управленческой информации и организацию работы со служебными документами в государственных органах и органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, независимо от формы собственности.

Как говорится в тексте документа, в Украине наряду с традиционным делопроизводством постепенно внедряются системы электронного делопроизводства и электронного документооборота. Вопросы организации электронного делопроизводства законодательно урегулированы. Вместе с тем, общие правила организации делопроизводства законодательно не нормированы. Электронные и бумажные служебные документы должны функционировать в системе делопроизводства на единых организационных и правовых принципах, — уверены в правительстве.

При этом, как говорится в концепции, законодательством не предусмотрена ответственность за нарушение требований относительно организации и осуществления делопроизводства, а также за умышленную порчу, уничтожение, подделку, сокрытие и незаконную передачу служебных документов.

Изъятие оригиналов служебных документов из документационного фонда учреждения судейско-следственными и другими компетентными органами, невозвращение их или возвращение не в полном объеме приводит к потере документов, которые могут быть использованы для защиты прав и законных интересов граждан.

Кроме того, применение государственного и других языков в делопроизводстве нуждается в дополнительном законодательном урегулировании.

В связи с одобрением концепции Министерству юстиции Украины совместно с рядом других министерств и ведомств правительство поручило разработать законопроект «О делопроизводстве» с учетом положений концепции, одобренной этим распоряжением, и подать его до 1 декабря 2006 года на рассмотрение правительству.