Государственный комитет Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства в письме от 04.10.2011 г. № 7774 напомнил, что электронная цифровая подпись используется физическими и юридическими лицами — субъектами электронного документооборота для идентификации подписывателя и подтверждения целостности данных в электронной форме.
Использование электронной цифровой подписи не изменяет порядка подписания договоров и других документов, установленного законом для совершения правовых сделок в письменной форме.
Нотариальные действия по засвидетельствованию подлинности электронной цифровой подписи на электронных документах совершаются в соответствии с порядком, установленным законодательством.
Учреждение может применять электронную цифровую подпись лишь при условии использования надежных средств электронной цифровой подписи, что должно быть подтверждено сертификатом соответствия или положительным заключением по результатам государственной экспертизы в сфере криптографической защиты информации, и наличия усиленных сертификатов открытых ключей у своих работников-подписывателей.