Согласно Закону № 3231 ст. 121 КЗоТ была дополнена частью четвертой следующего содержания: «Работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, установленными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка».
То есть с момента вступления в силу этого Закона (начиная с 13 мая 2011 года) отменяется обязательность начисления заработной платы за время нахождения работника в командировке исключительно исходя из размера его среднего заработка, рассчитанного в соответствии с Порядком № 100.
Рассмотрим на конкретных примерах, с учетом новых требований, порядок расчета зарплаты, выплачиваемой работнику за время нахождения в командировке.
Пример 1
Работник находился в командировке 5 рабочих дней: с 10 по 14 октября 2011 г.
Количество рабочих дней (далее — р. д.) по графику предприятия: в августе — 22; в сентябре — 22; в октябре — 21. Все рабочие дни отработаны полностью.
Заработная плата за август, сентябрь и октябрь рассчитывается исходя из должностного оклада в размере 4000 грн.
Для того чтобы не допустить ошибки при начислении зарплаты за дни командировки, необходимо сделать два расчета и сравнить их результаты между собой.
1-й расчет: определение размера заработка в соответствии с условиями трудового договора.
Среднедневной заработок составит:
4000 грн. : 21 р. д. (за октябрь) = 190,48 грн.
2-й расчет: определение размера среднего заработка за два предшествующих месяца.
В этом случае среднедневной заработок равен:
(4000 + 4000) грн. : (22 + 22) р. д. = 181,82 грн.
Очевидно, что для расчета заработка за период нахождения в командировке необходимо использовать большую сумму, рассчитанную в соответствии с условиями трудового договора. То есть 190,48 грн., а не размер среднего заработка, как это было бы сделано прежде.
Сумма заработка за дни командировки составит:
190,48 грн. х 5 р. д. = 952,40 грн.
Пример 2
Работник направляется в командировку с 7 по 18 ноября 2011 года.
С 1 ноября 2011 года его должностной оклад повышается на 30% и составляет 7800 грн. вместо прежних 6000 грн.
Количество рабочих дней, отработанных этим работником:
в сентябре — 12 р. д.;
в октябре — 18 р. д.;
в ноябре (включая дни командировки) — 17 р. д.
Количество р. д. в ноябре по графику предприятия — 22.
Начислена заработная плата:
в сентябре — 3272,73 грн.;
в октябре — 5142,86 грн.
1. Определяем для контроля размер среднедневного заработка за два предшествующих месяца:
(3272,73 + 5142,86) грн.: (12 + 18) р. д. = 280,52 грн.
2. Рассчитываем среднедневную зарплату в соответствии с условиями трудового договора:
7800 грн. : 22 р. д. = 354,55 грн.
Всего за ноябрь работнику будет начислено:
354,55 грн. х 17 р. д. = 6027,35 грн., из них за время командировки 3545,50 грн. (354,55 грн. х 10 дн. команд.).
А согласно прежнему порядку сумма зарплаты за время командировки составила бы:
280,52 грн. х 10 дн. команд. = 2805,20 грн., что на 740,30 грн. меньше.
Пример 3
Работник находился в командировке с 10 по 20 мая 2011 года.
Количество р. д., отработанных этим работником:
в марте — 22 р. д.;
в апреле — 20 р. д.;
в мае (включая дни командировки — 9 р. д.) — 19 р. д.
Должностной оклад работника — 3000 грн.
Начислена заработная плата с учетом премирования:
в марте — 3856,25 грн.;
в апреле — 3423,18 грн.
За май начислено:
основная зарплата за 10 р. д. составила — 3000 грн. : 19 р. д. х 10 р. д. = 1578,95 грн.;
премия в сумме 1100 грн.
1. Определяем для контроля размер среднедневного заработка за два предшествующих месяца:
(3856,25 + 3423,18) грн. : (22 + 20) р. д. = 173,32 грн.
2. Рассчитываем среднедневную зарплату в соответствии с условиями трудового договора:
(3000 + 1100) грн. : 19 р. д. = 215,79 грн.
В этой связи обращаем ваше особое внимание на следующее!
Начало этой командировки пришлось на период до вступления в силу Закона № 3231, а окончание — на период после его вступления в силу.
Похожая ситуация была в мае 2009 года. Тогда Постановлением КМУ «О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Украины от 23 апреля 1999 г. № 663» от 20.05.2009 № 483 был существенно повышен размер суточных при командировках за рубеж.
И по мнению МФУ, (см. письмо от 23.7.2009 г. № 31-26030-13-25/20122) возмещение командировочных расходов в размерах, установленных Постановлением № 483, должно было осуществляться с 26 мая 2009 года (то есть с момента обнародования Постановления № 483), в том числе и лицам, которые на тот момент уже находились в командировке.
Поэтому можно предположить, что за дни командировки с 13 по 20 мая 2011 года (6 р. д.), которые попали на период действия Закона № 3231, сумму зарплаты надо рассчитывать по-новому: исходя из показателя среднедневной зарплаты в соответствии с условиями трудового договора 215,79 грн.
А вот за дни с 10 по 12 мая 2011 года, скорее всего, надо начислить зарплату по-прежнему: исходя из среднего заработка 173,32 грн.
Таким образом, сумма заработка за дни командировки в этом случае составит:
(173,32 грн. х 3 р. д.) + (215,79 грн. х 6 р. д) = 1814,70 грн.