Как правильно рассчитать сумму пособия работнице, которая ушла в декрет

Расчет суммы пособия по беременности и родам (далее — декретные) проводится по правилам, установленным Порядком № 1266.

Общий порядок расчета декретных можно представить в виде следующего алгоритма:

Определяется расчетный период для исчисления среднего заработка (пп. 3–6 Порядка № 1266).
Определяется состав выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (пп. 7–12¹ Порядка № 1266).
Исчисляется средний заработок путем деления суммы выплат на количество дней в расчетном периоде (пп. 13–20 Порядка № 1266).
Рассчитывается сумма декретных: как произведение среднего заработка и количества дней декретного отпуска (п. 20 Порядка № 1266).

Рассмотрим сказанное на конкретном числовом примере.

Пример

Работница идет в декретный отпуск с 21 декабря 2009 г. на 126 календарных дней.

Итак, прежде всего, определяем расчетный период. По общему правилу расчетным периодом являются шесть полных календарных месяцев работы перед наступлением страхового случая (п. 4 Порядка № 1266).

Затем для исчисления среднего заработка определяем состав выплат, начисленных в расчетном периоде. Как правило, в расчет берется начисленная заработная плата (основная, дополнительная, а также прочие поощрительные и компенсационные выплаты), с которой уплачены страховые взносы, в пределах максимальной величины дохода, с которого уплачиваются страховые взносы (пп. 7, 9 Порядка № 1266).

Данные о расчетном периоде и о сумме выплат, включаемых в расчет, необходимые для определения средней заработной платы, приведем в таблице.

Таблица

Месяц	Количество календарных дней	Начислено выплат, всего	Выплаты, включаемые в расчет
Июнь	30	8000	8000
Июль	31	10 000	10 000
Август	31	15 000	10 035
Сентябрь	30	10 000	10 000
Октябрь	31	5000	5000
Ноябрь	30	8000	8000
Всего	183	56 000	51 035

Теперь рассчитываем среднедневной заработок:

51 035 грн. : 183 дн. = 278,88 грн./дн.

Ну а теперь определяем непосредственно сумму декретных:

278,88 грн./дн. x 126 дн. = 35 138,88 грн.

При этом следует учесть, что Порядком № 1266 предусмотрен целый ряд особенностей как для определения расчетного периода, так и для выплат, включаемых в расчет. Поэтому при расчете декретных в «нестандартных» случаях необходимо более детально ознакомиться с положениями Порядка № 1266. Также при освоении этих положений можно воспользоваться примерами, приведенными в приложении 1 к Порядку № 1266.

Елена Волошина
По материалам «БУХГАЛТЕР & ЗАКОН»