Приказом Минфина от 17 марта 2011 года № 362 в новой редакции изложена Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу. Она вступит в силу с момента официального опубликования.

Среди новшеств, внесенных в Инструкцию нужно отметить, что лица, отправляемые в командировку, должны быть ознакомлены со сметой расходов или со справкой-расчетом относительно выданного аванса, а также с нормативными актами об отчетности по использованию выданных средств.

В новом документе несколько расширен перечень документов, подтверждающих расходы во время командировки (например, указано, что такими документами являются и электронные проездные документы, при наличии посадочного талона и документа об оплате).

Впрочем, и в новой редакции этот перечень не является исчерпывающим.

Также четко установлено, каким образом подтверждать расходы, связанные с использованием электронных авиабилетов.

Появилась норма о документе, прилагаемом отчету о расходах в случае, когда авиабилет является частично использованным (в связи с отменой командировки, изменения маршрута по согласию руководителя предприятия или по другим непредвиденным обстоятельствам). Таким документом является письмо (акт, справка) авиакомпании о возврате билета.

Установлено также, что не считаются командировками поездки длительностью менее суток сотрудников дипломатических учреждений Украины, пребывающих в длительной командировке за границей, если эти поездки связаны с сопровождением украинских делегаций и должностных лиц, получением и отправлением багажей, курьерской и командирской почты в аэропортах, морских и речных портах, на вокзалах.

Появились и другие изменения в нормах Инструкции.

Следует отметить, что с 1 апреля вступило в силу постановление КМУ от 2 февраля 2011 года № 98 «О суммах и составе расходов на командировку государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, полностью или частично содержащимися (финансируемыми) за счет бюджетных средств». Во исполнение этого постановления и принята новая редакция Инструкции.

Кроме того, и постановление Кабмина, и Инструкция приняты во исполнение требований подпункта 140.1.7 п. 140.1. ст. 140 Налогового кодекса, которым регулируется порядок учета командировочных расходов при определении объекта налогообложения прибыли предприятий (расходы двойного значения).

По материалам «ЛІГА: ЗАКОН»