Государственный комитет Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики (далее — Госпотребстандарт) разъяснил порядок подписи документов.
В письме специалисты Госпотребстандарта обращают внимание на случаи, когда должностное лицо, подпись которого указана на проекте документа, отсутствует.
Обычно документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель.
При этом обязательно указывается должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления вносятся чернилами или машинописным способом, например: «и. о.», «зам.»).
Не допускается подписание документа с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.