Верховная Рада приняла Закон от 11.02.2010 № 1877-VI «О внесении изменений в некоторые законы Украины относительно определения порядка и сроков хранения некоторых категорий документов», определивший сроки хранения некоторых категорий документов, а именно — регистрационных дел у госрегистраторов юридических лиц и физлиц-предпринимателей, а также дел о страховых выплатах в Фонде социального страхования от несчастных случаев.

Так, регистрационное дело будет храниться у государственного регистратора в течение пяти лет со дня внесения в Единый госреестр записи о прекращении деятельности юрлица или физлица-предпринимателя. По завершении 5-летнего срока регистрационные дела на бумажных носителях, не внесенные в соответствии с результатами экспертизы их ценности в Национальный архивный фонд, уничтожаются. Что касается регистрационных дел на электронных носителях, то они сохраняются на сервере технического администратора Единого госреестра на протяжении 75 лет со дня внесения записи о прекращении деятельности хозсубъекта.

Дела о страховых выплатах (в частности, заявления от потерпевших на производстве и заинтересованных лиц, с приложением всех необходимых документов) хранятся в рабочих органах исполнительной дирекции Фонда соцстрахования от несчастных случаев в течение 75 лет после снятия с учета застрахованного лица, после чего подлежат уничтожению.

Напомним, сроки хранения большинства документов регламентируются приказом Главного архивного управления при КМУ № 41 «Об утверждении Перечня типовых документов». Указанные сроки являются минимальными и сокращению не подлежат.

Юлия Найда
По материалам «ЛІГА: ЗАКОН»