МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 4 травня 2011 р. № 31-07230-16-25/11433

Щодо службових відряджень в межах України та за кордон

Міністерство фінансів України розглянуло лист <…> і щодо порушених в ньому питань повідомляє.

1. Норми Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. № 59 (у редакції наказу Міністерства фінансів від 17.03.2011 р. № 362) (далі — Інструкція), визначають порядок направлення у відрядження та відшкодування витрат, зазнаних у зв’язку з таким відрядженням, виключно для державних службових, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів.

2. Граничні норми добових витрат для працівників підприємств, установ та організацій усіх форм власності (крім працівників бюджетної сфери) встановлені підпунктом 140.1.7 пункту 140.1 статті 140 Податкового кодексу України.

Тому за роз’ясненнями щодо того, який мінімальний розмір добових витрат діє для працівників госпрозрахункових підприємств, установ та організацій, які взагалі не утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, рекомендуємо звернутися до Державної податкової служби України.

3. Відповідно до Інструкції сума добових визначається згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами. Під первинними документами розуміють документи, які підтверджують перебування працівника у місці відрядження: транспортні квитки, рахунки, отримані з готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання відрядженого працівника тощо.

У разі, якщо працівник під час перебування у відрядженні не здійснював жодних витрат, пов’язаних із таким відрядженням, і як наслідок — відсутні вказані первинні документи, сума добових в даному випадку буде визначатися лише згідно з наказом.