При заключении коллективного договора предлагается внести пункт о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда работникам с ненормированным рабочим днем (с отнесением отпускных на валовые расходы) согласно ст. 8 Закона Украины «Об отпусках» до 7 календарных дней. Какими документами предприятие может подтвердить законность предоставления такого отпуска?

Если в коллективном договоре предусмотрены положения, позволяющие предоставлять работнику с ненормированным рабочим днем допотпуск за особый характер труда, этого основания для издания приказа о его предоставлении вполне достаточно.

Согласно Рекомендациям относительно порядка предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда, именно колдоговор является основным документом, устанавливающим правила предоставления такого отпуска (то есть для обоснования его предоставления следует ссылаться на конкретный пункт зарегистрированного в установленном порядке коллективного договора, а также на приказ руководителя, изданный на основании этого положения).

Посему в колдоговоре следует указать перечень должностей, которым полагается такой отпуск, а также его продолжительность (до 7 календарных дней). Также можно оговорить возможные особенности его предоставления (например, предоставление его вместе с основным или возможность его предоставления по частям).

Кстати, эти условия колдоговора не должны ухудшать положение работника по сравнению с условиями, оговоренными в отраслевых соглашениях или Генеральном соглашении, если предприятие является их участником.

Если же необходимо подтвердить законность его предоставления отдельному работнику, можно в качестве доказательств предъявить сам колдоговор, приказ о предоставлении отпуска и документ, подтверждающий факт пребывания работника на конкретной должности (трудовой договор, трудовую книжку, приказ о назначении на должность и т. д.).

Нормативное сопровождение Согласно Рекомендациям относительно порядка предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер работы, «3. Як компенсація за виконаний обсяг робіт, ступінь напруженості, складність і самостійність у роботі, необхідність періодичного виконання службових завдань понад встановлену тривалість робочого часу надається додаткова відпустка до 7 календарних днів. Конкретна тривалість додаткової відпустки встановлюється колективним договором по кожному виду робіт, професій та посад чи трудовим договором. … 7. Список професій і посад, на яких може застосовуватися ненормований робочий день, визначається колективним договором».

Ольга Михайлинин
По материалам «ЛІГА:ЗАКОН»