Корпоративный праздник — важная часть жизни каждой компании, неотъемлемый элемент корпоративной культуры, «кирпичик», закладываемый в фундамент положительного имиджа работодателя на рынке труда.

Успешно и эффективно работающая команда нуждается в интересном, активном и комфортном отдыхе. Делу, безусловно, — время, а потехе — всего лишь час. Но провести этот час нужно так, чтобы не потерять время и деньги, иначе — зачем? Праздник в понимании каждого из нас — это радостное событие, о котором приятно вспомнить, но никак не вынужденная задержка на работе по воле начальства.

Правильный подход к организации неформального общения действительно способен превратить сотрудничество коллег в настоящую командную работу. Однако чтобы корпоративный праздник стал мотиватором, сплачивающим коллектив, необходимо очень серьезно подойти к организации такого мероприятия. Это большой труд, в котором важна каждая мелочь, иначе все затраты компании на праздник могут оказаться «выброшенными деньгами».

Планирование корпоративного праздника

Один из основных факторов успеха корпоративного праздника — формулирование цели проведения мероприятия. Праздник должен укреплять корпоративный дух компании, сплачивать группу работающих людей в коллектив, в команду единомышленников. Повод для организации торжества может быть любым, главное, чтобы он подчеркивал достижение рубежа, важного для всех сотрудников.

Таким рубежом или вехой могут быть:

• годовщина или юбилей компании;
• успешное завершение этапа деятельности или бизнес-проекта;
• открытие нового подразделения (филиала, офиса, площадки, завода, магазина, торгового центра, ресторана и т. д.);
• слияние нескольких компаний;
• день рождения (юбилей) топ-менеджера или собственника компании;
• принятие новой стратегии развития;
• представление нового руководителя;
• презентация нового вида товара (услуги), нового бренда;
• традиционные праздники: Новый год, 23 февраля, 8 Марта, профессиональный праздник и т. п.

Определив цели проведения праздника, необходимо решить, для кого предназначается данное торжественное мероприятие:

• для всего коллектива компании (включая технический персонал);
• для сотрудников (за исключением технического персонала), клиентов, партнеров и гостей;
• для сотрудников, клиентов, партнеров, учредителей, акционеров, потенциальных партнеров, чиновников профильных ведомств, политиков и др. В этом случае желательно также присутствие представителей СМИ.

Иногда на корпоративную вечеринку приглашаются члены семей работников и гостей. «Рядовую» дату основания компании рекомендуется отмечать «в тесном кругу» сотрудников, иначе «размывается» цель — сплочение коллектива.

Определив аудиторию мероприятия, нужно установить его конкретную дату, составить сметы и бюджет в целом, выбрать место проведения праздника. Целесообразно организовывать торжества в конце рабочей недели: в пятницу вечером или в субботу. Даже если в компании отмечается фиксированная дата — Новый год, 23 февраля, 8 Марта и т. п. праздник уместно проводить накануне, за один – два дня. Новогоднее мероприятие лучше организовать за неделю до календарной даты, поскольку на это время у всех людей приходятся личные хлопоты, многие уезжают. Остальные праздники компании можно отмечать и в будний день — конечно, если отсутствовать на рабочих местах разрешено всему коллективу.

Бывают ситуации, когда мероприятие необходимо провести именно в рабочий день, в таких случаях в офисе остается минимум сотрудников. Они присоединяются к торжеству после окончания рабочего времени. За этими сотрудниками нужно обязательно отправить транспорт и поблагодарить за «жертву» во имя компании для удобства клиентов.

Размер бюджета, безусловно, имеет большое значение для удачного проведения праздника. Подчеркну, что речь идет не только о средствах, выделенных непосредственно на банкет, а и на всю корпоративную вечеринку в целом. Обычно расходы на организацию застолья и прочие мероприятия соотносятся 50/50. Если бюджет очень скромен, допустимо соотношение 70/30, но не меньше, иначе праздник сведется лишь к угощению и возлияниям.

Вряд ли «пьянка за счет шефа» сплотит коллектив, останется для каждого сотрудника ярким воспоминанием. Нередко руководители после таких «мероприятий» чувствуют горечь от впустую потраченных средств и, что еще хуже, испытывают разочарование в своих работниках. Для организации «правильного» корпоративного праздника в зависимости от уровня торжественности сейчас необходимо 60–120 долл. на одного приглашенного. Яркие «публичные» праздники требуют значительно больших расходов — 300–500 долл. на одного человека.

Формируя статьи расходов, исходите из своих возможностей. Обратитесь за помощью в ивент-агентства, расспросите знакомых, в компаниях которых проводились успешные корпоративные вечеринки, соберите частные объявления ведущих, продюсеров, организаторов шоу (обязательно обращайте внимание на их портфолио и рекомендации).

На чем допустимо экономить, если бюджет корпоративного праздника весьма скромен? Можно:

• Самостоятельно украсить место, где проходит торжество.
• Не приглашать известных артистов и шоуменов.
• Отказаться от дорогих фейерверков и спецэффектов.
• Выбрать место проведения праздника рядом с удачной транспортной развязкой (например, возле станции метро), чтобы сэкономить на транспортных расходах.
• Не закупать пригласительных открыток (достаточно оповестить сотрудников в устной форме и повесить объявление о дате и месте проведения праздника).
• Не проводить фото- и видеосъемку.
• Вместо оркестра или группы музыкантов пригласить диджея с подходящей музыкальной программой.
• Выбрать ресторан с хорошей репутацией, но не в центре города.
• Написать сценарий праздника, провести конкурсы и игры своими силами.

Последний пункт «экономии» потребует от HR-подразделения серьезных усилий, но в любом случае на мероприятии должен быть ведущий, иначе за банкетным столом гарантированы скука и злоупотребление спиртным. Возьмите на заметку: лучше назначить на должность ведущего собственного креативного и коммуникабельного сотрудника (и изыскать средства для его премирования, поскольку это тяжелая работа), чем нанять очень дешевого «тамаду» со стороны. Стиль ведения корпоративной вечеринки существенно отличается от «бытовых» свадебных или юбилейных торжеств.

Не стоит экономить на…

• хорошей кухне;
• качественных спиртных напитках;
• достаточном количестве и удобстве мест для расположения сотрудников в помещении, в котором проходит праздник (1,5–2 м на человека);
• хорошем ведущем;
• качественном звуке (микрофонах, акустической системе для усиления или воспроизведения звука);
• оригинальной музыкальной программе;
• символических подарках, сувенирах, призах для победителей конкурсов.

Если ресторан, где планируется торжество, находится вдали от транспортных развязок, на развозке сотрудников экономить нельзя! В таком случае рекомендуется заказать автобус, который доставит их от ресторана к метро или к крупным транспортным магистралям.

Секреты успеха корпоративной вечеринки

Чтобы у сотрудников остались хорошие воспоминания о корпоративном празднике, следует обратить внимание на ряд важных моментов в организации этого мероприятия.

Место проведения. Это может быть любое помещение, где комфортно разместится весь коллектив: ресторан, кафе, бар, клуб, база отдыха, дворец или дом культуры, театр, теплоход, парк, спортивный комплекс, стадион (для организации соревнований), остров в зоне отдыха и пр. Место проведения зависит от цели торжества, числа приглашенных и, конечно же, от бюджета.

Эйчар должен позаботиться о том, чтобы на празднике было достаточное количество обслуживающего персонала (официантов, барменов, уборщиков), чтобы помещение хорошо освещалось, работал гардероб. Если речь идет о фуршете или барбекю (либо об особо ответственном мероприятии с большим количеством VIP-гостей), штат официантов и барменов необходимо удвоить.

Музыка (репертуар приглашенных музыкантов или фонотека диджея) должна соответствовать цели мероприятия и гармонировать с его настроем. Для празднования 8 Марта вряд ли подойдет уголовный шансон, а для юбилея управляющего крупной компанией — тяжелый рок или хип-хоп.

У входа гостей должен встречать представитель компании с атрибутами почетной должности — галстуком корпоративной расцветки, значком или эмблемой с логотипом компании на лацкане пиджака.

При выборе места проведения праздника рекомендуется заручиться письменным подтверждением (за подписью директора заведения) вашего права на обслуживание в определенный день. Иначе возможны накладки: нередки случаи, когда устная договоренность с администратором по тем или иным причинам аннулируется буквально накануне мероприятия. Арендуемую площадку необходимо осмотреть самостоятельно, даже если ее рекомендовал лучший знакомый. Обратите внимание на форму зала (должен быть хороший обзор для всех гостей), наличие сцены, места для музыкантов и аппаратуры. Поинтересуйтесь у администратора, гарантирует ли он именно такое оформление помещения в день проведения праздника, чтобы быть уверенным: ковровые дорожки не исчезнут, гардероб будет работать, столы окажутся нужной формы и пр.

Настоятельно не рекомендуется проводить торжество в помещениях компании, даже если у вас есть просторный офис или конференц-зал (столовая). Экономя на аренде помещения, вы экономите на самом духе праздника. Кроме того, организация вечеринки «в родных стенах», как правило, не обходится без привлечения (скажем прямо — эксплуатации) сотрудников, что тоже мало способствует настрою на отдых. О каком праздничном настроении, предположим, к 8 Марта, может идти речь, если сотрудницы после полного рабочего дня вынуждены идти в магазин за покупками к фуршету, а потом целый час делать бутерброды в столовой? Вряд ли они будут благодарны руководителю, «отстегнувшему» деньги на такой, с позволения сказать, «банкет».

На рабочем месте корпоративную вечеринку целесообразно организовывать лишь в случае, когда компания отмечает, например, дни рождения всех сотрудников за месяц. Но и тогда не стоит забывать об атрибутах праздника — украшении помещения, заказе фуршета в столовой или ресторане с доставкой в офис.

Определение ответственных за организацию торжества. В зависимости от количества приглашенных это может быть один сотрудник компании или группа людей, наделенных специальными полномочиями. Если таких распорядителей несколько, необходимо назначить главного ответственного за мероприятие, а зоны ответственности — четко распределить.

Подспорьем для эйчара станет обращение к услугам ивент-агентства — компании, специализирующейся именно на организации торжеств, гарантирующей «настоящий» праздник. Однако стоимость таких услуг не всегда может устроить компанию.

Организация праздника собственными силами, безусловно, имеет очень большой «плюс»: идея торжества, воплощенная самими сотрудниками, крепче сплачивает коллектив, воспринимается как результат совместной деятельности. Кроме того, инвентарь, приобретенный компанией для первого праздника, остается в ее собственности и может быть использован в дальнейшем. Если мероприятие в целом удалось и запомнилось положительными эмоциями, можно провести «работу над ошибками» (от них любители не застрахованы) и в следующий раз постараться их избежать. Если же корпоративный праздник планируется как публичный, с приглашением почетных гостей, рисковать и организовывать его лишь собственными силами не рекомендуется.

Меню. В среднем на человека требуется около 1 кг пищи и 700 г спиртных напитков. В меню должны преобладать мясные и рыбные блюда, одно горячее (можно на выбор), овощи. Спиртные напитки — шампанское, вино, водка/коньяк/виски. Классическое соотношение: 1/4/2 (100 г шампанского, 400 г вина и 200 г крепких спиртных напитков на человека). Вино, как правило, предпочтительнее сухое. Безалкогольных напитков и воды нужно не менее 1,5 л на гостя. Десерт не обязателен (либо может быть минимальным: фрукты и/или торт из расчета 100 г на человека).

Администрация многих ресторанов разрешает привозить на корпоративные праздники спиртное, таким образом можно уменьшить затраты. В этом случае напитки необходимо доставить заранее, чтобы персонал ресторана подобрал посуду и закуски.

Затраты на банкет не должны составлять менее 40–50 долл. на человека, иначе люди уйдут голодными. Если же компания планирует легкий фуршет (например, во время презентации нового структурного подразделения или продукта/услуги, организации спортивного мероприятия или концерта/спектакля), соотношение меню/прочие расходы на праздник может быть в пропорции 30/70. Меню для фуршета — это легкие закуски, «одноразовые» порции (бутерброды-канапе); спиртного потребуется вдвое меньше, чем для классического банкета, однако желательно предложить более разнообразный десерт или более изысканный торт.

Если корпоративный праздник организован на природе, не допускается использовать скоропортящиеся продукты. При транспортировке продовольствия необходимо соблюдать санитарные нормы. Кроме того, количество обслуживающего персонала должно быть, как минимум, вдвое больше, чем в ресторане. Мебель для банкета/фуршета на природе можно взять в аренду (либо купить и потом использовать для последующих праздников, если в компании есть возможность ее складировать). Существует даже надувная мебель для таких мероприятий. На природе допускается использование одноразовой посуды (исключение представляет банкет/фуршет с приглашением VIP-гостей). В любом случае, этот вопрос необходимо обговорить с персоналом ресторана, помогающим компании провести торжество.

Украшение места праздника. Воздушные шары — наиболее удобны и красочны. Из них легко сделать тематические украшения, составить логотип компании. Привлекательно и нарядно смотрятся фигуры из четырех–пяти шаров или гирлянды (цепочки). Для праздника, на который приглашены 100 человек, в среднем понадобится 200–300 шариков. Надувают их самостоятельно или с помощью компрессора (его можно взять в аренду). Украшать помещение шарами рекомендуется не ранее чем за два часа до начала торжества. Советуем придерживаться корпоративных цветов; как вариант можно нанести на шары логотип компании. Шести – восьми человекам на украшение воздушными шарами помещения, где планируется разместить 100 человек, потребуется не менее часа.

В первую очередь, позаботьтесь об украшении входа к месту проведения праздника (именно здесь начинается торжественное мероприятие, это своего рода его визитная карточка); проходов, сцены (или трибуны, за которой пройдут выступления); места для конкурсов. 

Помимо шариков можно использовать другие аксессуары: цветы и композиции из них (в том числе из сухих или искусственных), экзотические растения, подвесные панели с различными украшениями и рисунками, декоративные ширмы, стеклянные или ледяные скульптуры, фонтаны, световое оформление, мыльные пузыри — все зависит от размера бюджета и фантазии организаторов.

Не стоит забывать о том, что параллельно с украшением помещения идет другая подготовительная работа по организации праздника. Стоит обговорить время и очередность работ с организаторами, чтобы избежать излишней суеты в этот ответственный период.

Приглашения. Элегантно оформленное приглашение — это и «визитка» корпоративного праздника, и своеобразное начало торжества; оно должно мотивировать принять участие. Если мероприятие проходит в VIP-формате, рассылка приглашений обязательна. Каких-либо строгих требований к их форме и содержанию нет, главное — четко указать день, время и место проведения события. Нередко в пригласительных открытках обозначается дресс-код, продолжительность мероприятия, количество приглашенных (с указанием VIP-персон), возможность присутствия на вечере супруга или близкого друга, краткое содержание праздника. Это помогает разгрузить организаторов от необходимости отвечать на стандартные вопросы.

Приглашения вручаются (рассылаются) не позже, чем за две недели до торжественной даты. Имя приглашенного необходимо вписывать в стандартный бланк от руки, это же требование относится и к подписи. Однако допускается факсимиле синими или фиолетовыми чернилами, имитирующее подпись пером «от руки».

Открытка может быть как стандартной формы, так и оригинальной, в зависимости от профиля компании и фантазии организаторов; тематической — например, открытка в виде автомобиля (если мероприятие устраивает автомобильная компания), бутылки (производитель спиртных напитков); снежинки (производитель холодильного оборудования) и т. д. или фантазийной — в виде музыкальной шкатулки, маленькой тубы со свитком, оригинальной символической монеты компании… Нужно проявить креативность, чтобы приглашение создавало праздничное настроение уже одним своим видом.

Если праздник проводится исключительно для коллектива компании, можно использовать пригласительные открытки для розыгрышей всевозможных призов. К примеру, на каждой из них указать одну из букв названия компании (или продукта/услуги). Группа сотрудников, которая первой соберет полное название компании (или продукта/ услуги), получает приз.

Подарки. На корпоративной вечеринке, организованной в качестве альтернативы премии или годовому бонусу, уместно преподнести ценные подарки сотрудникам, показавшим высокие достижения в работе за этот период. В иных случаях можно ограничиться вручением символического сувенира каждому приглашенному (в начале торжества или после его окончания как памятный подарок). Сувениром может стать полезная и не очень дорогая вещь: кружка, подставка для ручек, футболка, коврик для мыши и др. Возможно нанесение на подарки логотипа компании, но важно проявить чувство меры (мы дарим человеку сувенир, а не логотип). Конечно, если подарок вручается с целью презентации новых продуктов/услуг, фирменный знак может быть более заметным.

Сотрудников нужно поощрять призами и в ходе конкурсов, игр, соревнований. В этом случае подойдут фотоальбомы, книги, аудио- и видеодиски, брелоки, кружки, ручки и другие полезные мелочи (допустимо — с логотипом компании).

Для командных продолжительных игр рекомендуется приготовить более дорогие презенты. Нанесение корпоративной символики на ценные подарки для VIP-гостей не приветствуется.

Сценарий. Сюжетную линию корпоративного праздника необходимо тщательно продумать «от и до». Обязательные элементы — поздравления (спичи), «озвучивающие» идею торжественного собрания, а также игры и конкурсы, которыми нужно охватить как можно больше людей, включая и активных болельщиков. Сценическая и культмассовая часть праздника организуется так, чтобы все участники почувствовали себя не просто работниками одной компании, а и друзьями (приложение 1).

Как правило, открывает торжество небольшая, но емкая речь руководителя. После чего слово передается топ-менеджерам и VIP-гостям. Однако возможен и такой вариант, когда приветствия следуют не друг за другом, а прерываются концертными номерами или конкурсами. После торжественной части уместно провести награждение работников компании.

Привлекательной является целостная программа сценария, посвященного определенной теме (например, «Остров сокровищ», «Али-Баба и сорок разбойников, «Песня года», «Восточные игры», «Бал Снежной Королевы», «Танцы года» и пр. — см. приложение 2). В этом случае нужны стильные декорации, костюмы и действующие лица театрализованного представления (если это сотрудники вашей компании, их нужно поощрить — на празднике они будут работать, а не отдыхать).

Если на торжество приглашены VIP-гости или более 300–400 человек, конкурсы проводить не рекомендуется. Элемент соревновательности на таких мероприятиях допустим лишь в том случае, когда конкурс организован по принципу элитарного клуба-казино с очень дорогими призами. Рекомендуется привлечение профессиональных ведущих, известных артистов. Своими силами компания вряд ли сможет выдержать все требования к подобным шоу, желательно прибегнуть к услугам ивент-агентства.

Эйчару стоит взять на заметку, что более эффектен один «эксклюзивный гвоздь программы», чем большое количество известных исполнителей.

Награждения. Церемония вручения сотрудникам наград за вклад в развитие их организации может быть как официальной, так и шуточной (например, лучший «продажник» — «Кормилец компании», старший среди программистов — «Суперстар», завхоз — «Золотые руки» и т. д.). В соответствии с видом деятельности компании определяются номинации, в каждой из которых вручаются награды (почетные грамоты, удостоверения, ордена или медали). Награды и удостоверения к ним заказываются в граверной мастерской заблаговременно, у них должен быть вид дорогостоящих ювелирных изделий.

Необходимо создать торжественную обстановку: украсить место церемонии, подобрать освещение и соответствующее музыкальное сопровождение. Награждает работников лично руководитель компании. Если церемония проходит в шутливой форме, уместно доверить ее проведение остроумному ведущему.

Ведущий. Вечеринка, на которую собрались только сотрудники компании, может сопровождаться конферансом одного из них. Этот человек должен уметь привлекать к себе внимание, четко излагать свои мысли, быть остроумным, открытым, с хорошей дикцией. Если на праздник приглашены VIP-гости и конкуренты, следует нанять ведущего-профессионала. Варианты выбора в этом случае:

• известный телеведущий (однако услуги такого специалиста весьма дороги);
• клубный ведущий (достаточно качественно работает с отдельными группами людей, но не всегда может уловить и транслировать корпоративный дух компании);
• конферансье (незаменим при ведении официальной части, но редко бывает хорошим организатором шуточных конкурсов);
• тамада (его приглашение целесообразно только в том случае, если у этого человека есть значительный опыт проведения корпоративных торжеств);
• диджей (уместен только в молодежном коллективе);
• спортивный комментатор (полезен, если не менее одной трети праздника занимают спортивные игры).

Лучший вариант — так называемые игровые ведущие, услуги которых предоставляют ивент-агентства.

К ведущему выдвигается ряд требований. Он должен осознавать, что гости праздника воспринимают его как главного организатора, поскольку именно он — основное действующее лицо, любая его оплошность может перечеркнуть труд многих людей, задействованных в подготовке торжества. Поэтому с этой ролью справится лишь собранный и ответственный человек, всегда открытый по отношению к участникам праздника, чувствующий настроение аудитории. Задача ведущего — встретить и разместить (рассадить) гостей, придерживаться сценария, но в то же время быть готовым к его корректировке.

Явный признак плохой организации праздника и непрофессионализма ведущего — образование «групп по интересам», на которые разбивается коллектив, игнорируя усилия организаторов. Назойливый конферанс недопустим: ваши сотрудники собрались не для того, чтобы выполнять команды «массовика-затейника», а в первую очередь, чтобы интересно, весело отдохнуть в своем коллективе. Программа корпоративной вечеринки должна быть приятной и участие в ней — непринужденным для всех приглашенных.

Игры и конкурсы. После окончательного утверждения сценарного плана и определения количества конкурсов, игр и прочего необходимо установить, какой расходный материал и инвентарь требуются для их проведения. Оборудование для игровых мероприятий можно закупить либо взять в аренду у ивент-агентства.

Если неформальная встреча сотрудников организована с выездом на природу, конкурсы должны максимально использовать открытое пространство. В зависимости от возраста и физической формы участников рекомендуется включить в программу спортивные соревнования (например, футбол, баскетбол или гандбол). Команды лучше всего формировать из сотрудников крупных структурных подразделений (предположим, фронт-офис против бэк-офиса).

Наибольшее внимание рекомендуется уделить правильной организации и эффектности первых конкурсов на празднике. Они служат рекламой всей конкурсной программы, поэтому круг участвующих нужно определить заранее. Эти мероприятия не должны быть трудными, а тем более, изнурительными, тогда на протяжении всего праздника в «соревнования» можно вовлечь практически весь коллектив. После проведения четырех – пяти конкурсов внимание к этой части программы ослабевает, поэтому стоит чередовать их с выступлениями приглашенных артистов, спичами гостей и т. п. Командные и одиночные конкурсы тоже следует чередовать.

Уместно продумать вовлечение сотрудников в танцевальные номера. Эта программа должна учитывать вкусы и интересы всех приглашенных. Возможно проведение караоке с вручением призов или шуточных удостоверений — например, «поющий директор».

Банкет. Не рекомендуется удерживать участников за столом более 1,5 ч. Прием пищи и потребление напитков не должны быть самоцелью праздника! В то же время конкурсы, игры и соревнования не следует проводить менее чем через полчаса после того, как приглашенные приступили к трапезе — гостям нужно дать возможность продегустировать блюда и напитки.

После праздника. На следующий день после праздника (или на протяжении трех – четырех дней, если приглашенных было очень много) необходимо поблагодарить VIP-гостей за участие в нем (обязательно в письменной форме).

Завершающим аккордом торжества внутри компании станет корпоративная газета с «отчетом» о празднике (или видеофильм, файлы с фотографиями на сервере компании). Если съемки проводились сотрудниками самостоятельно, хорошим тоном в работе эйчара будет организация конкурса на самый удачный (веселый, курьезный) снимок.

Подготовительные работы к корпоративной вечеринке следует начинать не менее чем за два месяца до даты ее проведения. Заказ услуг «под ключ» в ивент-компании также нужно направлять заблаговременно — не менее чем за месяц до планируемого торжества. Хорошо организованное мероприятие надолго останется в памяти сотрудников как свидетельство заботы о них со стороны руководства, послужит стимулом к добросовестной коллективной работе и проявлению творчества, а также заметно повысит имидж компании.

Приложение 1 Конкурсы, рекомендуемые для корпоративного праздника «Лучшая командная работа» Две команды сотрудников должны «пришить» всех членов команды друг к другу. Вместо иголки используется чайная ложка, к которой привязана нитка или бечевка. «Пришивать» можно через ремешок, лямку, петлю на брюках (не оскорбляя при этом достоинство коллег). Выигрывает та команда, члены которой быстрее «пришьются». «Проверка на слаженность в работе» В игре участвуют несколько пар сотрудников. Каждой паре дают по коробке со скрепками. По сигналу (под музыку) пары начинают составлять из скрепок цепочку. Побеждает та команда, у которой получилась самая длинная цепочка. «Детские фото» Заблаговременно сотрудники по желанию должны принести эйчару свои детские фотографии. Ведущий демонстрирует их участникам конкурса, а те пытаются угадать, «кто есть кто». Угадавшие получают призы. «Корпоративные воспоминания» Число игроков не ограничено. Сотрудники по очереди называют событие (желательно приятное или смешное), которое происходило в компании или непосредственно относилось к ней в течение прошедшего года. Тот, кто не может вспомнить никакого события, выбывает из игры. Последний оставшийся участник получает приз. «Оказывается, они — близнецы» Могут участвовать до семи пар. Два человека подходят друг к другу, один берет за талию партнера правой рукой, другой — левой. У каждого партнера остается одна свободная рука. Ведущий дает им задание, которое следует выполнить так, будто это две руки одного человека (например, вырезать фигуру). Для этого конкурса можно приготовить на бумаге рисунок логотипа компании или изображение ее товара/услуги. Один из участников левой рукой держит лист бумаги и направляет его, второй — правой режет ножницами. Более сложный вариант: партнерам следует зашнуровать ботинок; насыпать в банку муку из пакета, закрыть ее крышкой; положить зашнурованный ботинок и банку с мукой в коробку, закрыть ее и завязать ленточкой. За удачное выполнение задания — приз. «Рукодельники» Необходимо сформировать несколько пар (желательно мужчина и женщина). Один участник пары находится на одной стороне, его партнер — на другой. Сотруднику-мужчине вручается нитка, сотруднице — иголка (иголки и нитки должны быть одинакового размера и длины у всех участников). По сигналу ведущего мужчины бегут к сотрудницам своей пары, держа иголки. Каждый из них без помощи партнерши должен продеть нитку в игольное ушко. Как только это удается, сотрудник берет иголку с ниткой и бежит обратно к месту старта. Выигрывает самая быстрая пара. «Лучший футболист компании» Поместите корзину посредине зала; в одном его конце положите четыре шара. Каждый игрок ногами «заводит» все четыре шара в корзину. Побеждает тот, кому удалось сделать это быстрее всех или кому потребовалось меньше всего ударов, чтобы шары оказались в корзине. Вариант: соревнование нескольких участников, где каждый игрок ведет только один шар. «Фальшивомонетчики» Четырем-пяти человекам выдаются плотная бумага формата А3 и ярко-зеленые маркеры. Предлагается нарисовать какую-либо купюру долларов США. Выигрывает один-два лучших рисунка. В жюри — главный бухгалтер, начальник валютного управления/отдела/департамента. «Кладоискатель» Участвует три-четыре человека, чаще всего мужчины. Каждому повязывается салфетка на шею и выдается миска с мукой, в которой спрятаны по три-пять монет. Их нужно «откопать» без помощи рук (в основном это делают лицом, пользуясь губами — картина просто сногсшибательная). Побеждает самый быстрый «добытчик». Приз в этом конкурсе должен быть ценный. «Два толстяка» Предварительно нужно подготовить около 50 надувных шариков. Играют две команды по пять человек, из них двух человек одевают в просторные футболки (желательно с логотипом компании). Участники в футболках стоят на расстоянии 10 м от своей команды, Четыре человека подбирают шарики, доносят их до своего игрока и засовывают шарик под футболку. В определенный момент звучит свисток ведущего (например, через пять минут после начала соревнования), и проводится подсчет. Выигрывает та команда, чей «толстяк» оказался с большим количеством шариков. «Аукцион» Аукционист с надувным молотком на трибуне или за столиком предлагает угадать «лоты»: «Кто угадает — тому приз вручают!» Желательно чередовать смешные и ценные «лоты». Можно подобрать их исключительно из числа продукции компании. Примеры объявлений аукциониста: «Без нее нам будет не в радость любое застолье» (соль). «Она липнет» (конфета «чупа-чупс»). «Маленькое, которое может стать большим» (воздушный шарик). «Управляющий деловым человеком» (блокнот-органайзер). «Предмет для тех, кто хочет оставить свой след» (набор цветных мелков). «Холодное, зеленое, длинное» (бутылка шампанского). «Неотъемлемый атрибут цивилизованной жизни» (рулон туалетной бумаги). «Недолгая радость» (коробка шоколадных конфет). «Тренажер для тех, кто хочет научиться делать хорошую мину при плохой игре» (лимон). Перед вручением новому владельцу предмет разворачивают, чтобы удовлетворить любопытство публики. «Журналисты» Двум командам из двух и более участников выдаются старые газеты. Задача игроков — вырезая из газет буквы, слова, знаки, составить и наклеить на бумагу какую-нибудь фразу. Например, «Делу время — потехе час». «Брось деньги на ветер» Участникам конкурса выдают по денежной купюре. Задача игроков — с трех попыток «сдуть» деньги как можно дальше. После очередной попытки игроки подходят к тому месту, куда опустилась купюра, и снова дуют. Чья купюра улетит дальше — тот и побеждает. Вариант: можно передвигать купюры командами, по эстафете. «Гениальные художники» Нужно хорошо закрепить яркий маркер на высоте 1,5 м. Ведущий дает в руки «художника» лист бумаги и просит нарисовать кошку, работая не кистью, а бумагой. Можно повесить зеркало, чтобы человек лучше видел, что у него получается. «Пропасть» Игра проводится с равным количеством мужчин и женщин. На пол кладется длинная и узкая (не более 10 см) доска. Около одного ее конца становятся мужчины, около другого — женщины. Ведущий говорит: «Представьте, что доска — это единственный мостик над глубокой пропастью. Вам нужно как можно быстрее перебраться по нему на другую сторону». Затем он вызывает одного мужчину и одну женщину. Они двигаются по доске навстречу друг другу, стараясь не упасть. Самое веселое начинается, когда участники встречаются «на мосту». Каких вариантов тут только не придумывают! «Упавших» участников ведущий просит отойти в одну сторону; тех, кто удержался и «перебрался через пропасть», — в другую. Победителей (и тех мужчин, которые добровольно уступили место даме) следует наградить призами. «Перепись населения» Соревнуется две-три команды из 10–15 человек. По сигналу ведущего участники бегут к закрепленному на доске листу бумаги с толстым маркером (который передают друг другу по эстафете). Добежавший записывает имя и фамилию любого участника своей команды (кроме себя и уже занесенных в список). Очень забавно наблюдать, как последние в эстафете участники усиленно соображают, чье имя еще не отмечено. Игра позволяет лучше запомнить имена коллег в новой компании. Побеждает команда, справившаяся с заданием первой, без повторов. «Бомбардировщики» Для игры необходимы две-три стеклянные банки и мелочь (ее нужно заготовить заранее). Желающие принять участие в конкурсе делятся на две-три команды с четным количеством человек. Каждая команда получает одинаковое число монет (не менее трех на каждого участника). Ведущий отмечает линию старта, на расстоянии 5 м от которой ставятся банки. Задача пары участников в каждой команде — зажать монетку между бедрами, пройти до своей банки и опустить в нее монетку. Команда, которая забросила в банку больше всех монет, получает приз. «Пойми меня» Игроки делятся на две команды. Первая выбирает какое-нибудь понятие и показывает его пантомимой, без помощи слов и звуков. Вторая пытается с трех попыток угадать, какое понятие изображается. Затем команды меняются ролями. Ведущий считает очки за угаданные слова, по результатам двух-трех раундов определяется победитель. «Танцы на льдине» Каждой паре участников выдается газета. В первом раунде им нужно развернуть ее, положить на пол и танцевать под музыку так, чтобы ни один из партнеров не наступил на пол вне газеты. Затем по сигналу ведущего газету складывают пополам, и танец продолжается. На каждый раунд подбирается другая музыка. Если кто-либо из партнеров сошел с газеты во время танца — пара выбывает из игры. Последняя оставшаяся пара получает приз. «Сжать контекст» Участникам раздаются газетные листы одинакового формата. По сигналу ведущего нужно сложить лист пополам 10 раз. Выигрывает тот, кто сумел это сделать быстрее и аккуратнее всех. «Табу» Каждый из гостей при входе получает наклейку (или ленточку, брелок с корпоративной символикой). Ведущий в начале праздника объявляет шуточное «табу» (например, скрещивать руки, смотреть на часы, чесать за ухом и т. п.). Тем участникам, которые заметили «нарушителя», дается право забрать у него наклейку. Оставшийся без наклейки человек не выходит из игры: увидев «нарушителя», он может забрать у него наклейку. Владелец большего количества наклеек в конце праздника получает приз.

Приложение 2 Сценарии праздников «Остров сокровищ» Все декорации должны быть выполнены в «пиратском» стиле: паруса (очень эффектно — с логотипом компании), надувные «облака» и «волны». У входа гостей встречают «матросы». На столах — макет парусника со своим названием, а все сидящие за одним столом считаются «командой пиратского корабля». В начале праздника ведущий в соответствующем костюме объявляет, что он — дух легендарного пирата Флинта, который проследит, чтобы «сокровища» (подарки и сувениры для сотрудников) в его сундуке достались самой отважной команде. Для того чтобы завладеть «сокровищами», нужно активно принимать участие в различных тематических соревнованиях, которые проводит Флинт. При победе команды ведущий вручает им монеты с логотипом компании. В конце программы звучит возглас «деньги на бочку!» и производится подсчет монет. Главный приз — «сундук с сокровищами» — получают участники, собравшие большее количество монет. Остальным вручают поощрительные призы. «Бал Снежной Королевы» Этот сценарий уместен при организации новогоднего праздника. Каждый гость получает оригинальное приглашение в виде льдинки от имени Снежной Королевы. Участники приходят на бал в карнавальных костюмах и масках. Конкурсы и соревнования имеют «сказочный» оттенок. Уместно организовать игру в фанты, караоке песен на «зимнюю» тематику, танцевальный конкурс, показ мод (можно шуточный), конкурс «Мисс Снежная Королева». В меню необходимо включить мороженое. «Песня года» Каждый отдел компании готовит свой номер. Возможны выступления групп, сольные программы, подтанцовка. Определяются номинации, победителей выбирают путем общего голосования. Каждому выдается диплом «Участник конкурса компании N «Песня года». Номинаций должно быть не менее 10-ти, в том числе шуточных («Прорыв года», «Медвежье ухо», «Зрительские симпатии», «Гром среди ясного неба», «Мечта продюсера» и др.). Выступления организованы как караоке. Двое ведущих подражают конферансу «Песни года». «Восточные игры» Сценарий корпоративного праздника насыщен элементами «восточной экзотики»: ароматные благовония, тематические танцы. Конкурсы, выступления (цирковые номера: факиры, глотатели огня, фокусники в чалмах, исполнительницы танца живота и т. п.) посвящены «загадочному Востоку». Каждый участник получает в подарок «восточный сувенир». Ведущий — «Али-Баба» или «Гассан-Абдурахман-ибн-Хоттаб». «Голливудские вершины» Праздник организован по сценарию известного фильма. Конкурсы и соревнования носят тематический характер. Ведущий — «режиссер». Роли выбираются наугад, костюмы выдаются на месте. На сцене снимаются различные сюжеты, которые потом монтируются специалистами. Получается отличный корпоративный «блокбастер». В титрах необходимо поместить имена всех участников. Выбор фильма зависит от аудитории. Видеокассеты или диски с записью «продукта коллективного творчества» затем раздаются сотрудникам. «Ледниковый период» Сценарий для проведения зимнего праздника на природе. Антураж — снег, ледяные фигуры, горки, сказочные персонажи. Ведущие одеты в костюмы мамонта и белки. Меню — барбекю и сытный горячий гуляш. В программе соревнований — катание на санках, лыжах, лепка фигур из снега, строительство и штурм снежной крепости, городки, метание желудей (эстафета), рисование картин на снегу, конкурс «Танцы на льдине» и т. п. При наличии подготовленных площадок — игры: «В хоккей играют настоящие мужчины», «Фигурное катание», «Горные санки». «Валютой» в процессе проведения конкурсов, которую участники должны накапливать, чтобы получить главный приз, могут быть желуди.

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала «Менеджер по персоналу»