Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  HR-бібліотека
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Календар подій
  Книжкова полиця
  Розміщення реклами
  Наші партнери
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
HR Liga Ми на Facebook
Реклама
Реклама
Чи можна підтвердити періоди трудового стажу дублікатами документів?
Новини
27.10.2026
Чи можна підтвердити періоди трудового стажу дублікатами документів?
 

Жінці відмовили в призначенні пенсії через недостатній страховий стаж. Вона звернулася до суду, щоб зарахували роки роботи та навчання, які Пенсійний фонд не взяв до уваги.

Чому виник спір?

У березні 2026 року жінка звернулася до Пенсійного фонду із заявою про призначення пенсії за віком. ПФУ відмовив, оскільки зарахував їй 25 років 4 місяці 13 днів страхового стажу, тоді як для призначення пенсії потрібно щонайменше 33 роки.

Під час розрахунку фонд не врахував частину років роботи та навчання. Періоди роботи не зарахували через зауваження до оформлення дубліката трудової книжки, а навчання — через відсутність в архівній довідці відомостей про видачу диплома та присвоєння кваліфікації.

Жінка не погодилася з відмовою й звернулася до суду, наполягаючи, що має документи, які підтверджують ці періоди.

Чи можна підтвердити стаж дублікатом трудової книжки?

У рішенні суду зазначено, що позивачка надала Пенсійному фонду дублікат трудової книжки із записами про дати прийняття на роботу та звільнення, назви підприємств, посади й номери наказів. Однак ПФУ не зарахував ці періоди до страхового стажу через зауваження до оформлення документа.

Суд звернув увагу, що Пенсійний фонд не поставив під сумнів конкретні записи про роботу й не надав доказів їхньої недостовірності. Сам факт, що трудова книжка є дублікатом, не означає, що вона не може підтверджувати стаж. Тому зауваження до оформлення документа не були достатньою підставою, щоб не зараховувати підтверджені ним періоди роботи.

Як підтвердити періоди навчання?

Пенсійний фонд також не зарахував жінці два періоди навчання. В архівній довідці навчального закладу не було відомостей про видачу диплома та присвоєння кваліфікації.

Жінка надала дублікат диплома. Він підтверджував, що вона закінчила навчання та здобула кваліфікацію лікаря ветеринарної медицини.

У документах прізвище жінки було написане по-різному. Суд урахував документи про зміну прізвища та висновок експерта, який підтвердив, що попри відмінності в написанні йдеться про й ту ж людину.

Оцінивши всі документи разом, суд дійшов висновку, що вони підтверджують періоди навчання. Тому відсутність відомостей про диплом і кваліфікацію в архівній довідці не була достатньою підставою, щоб не зараховувати ці роки до страхового стажу.

Що вирішив суд?

Суд скасував рішення ПФУ про відмову в призначенні пенсії та зобов’язав зарахувати до страхового стажу п’ять періодів роботи й два періоди навчання.

Після цього Пенсійний фонд має повторно розглянути заяву жінки про призначення пенсії з урахуванням висновків суду.

Водночас суд не зобов’язував ПФУ призначити пенсію одразу. Це питання Пенсійний фонд має вирішити під час повторного розгляду заяви.

Рішення у цій справі ще не набуло законної сили й може бути оскаржене відповідно до Кодексу адміністративного судочинства.

Вас може зацікавити

Є-зразок «Все про трудові книжки: зразки наказів та записів, алгоритми»

Добірка з 4 тематичних частин:
     1. Приймаємо працівників
     2. Звільняємо працівників
     3. Виправляємо помилки
     4. Ведення трудових книжок
Надані зразки наказів та приклади записів про прийняття, звільнення, виправлення; підготовка до оцифрування. PDF-формат.
Можна придбати окремо частину або комплектом.

Придбати

 
Закон і Бізнес

Переглядів: 19 Версія для друку
 
Дивіться також:
Що робити, якщо втрачено оригінал наказу про призначення директора?
Батько у «дитячій» відпустці: чи можна працювати неповний робочий день?
Працівник відмовляється від «чорнобильської» відпустки: дії роботодавця
Дистанційна робота за проєктом Трудового кодексу
Грошова компенсація за два роки невикористаної відпустки: чи дозволено?
Гіг-контракт замість трудового договору: у чому плюси і підводні камені для кадровика?
Як правильно зберігати Звіт про внесок за осіб з інвалідністю?
У трудовій книжці немає печатки або підпису: чи зарахують стаж для пенсії?
«Чорнобильська» відпустка: які документи треба подати до 31 жовтня?
Чи існує різниця між державним наглядом та державним контролем?
Звільнення під час відпустки: основні правила та строки
Як штрафуватиме Держстат?
Чи потрібно прописувати строки виплат у наказі про відпустку?
Кваліфікаційні вимоги до працівника: чи завжди потрібен диплом?
Які категорії працівників підлягають військовому обліку за місцем роботи?
Чи повинен сумісник повідомляти роботодавця про основне місце роботи?
Мобілізація працівника: які документи потрібні роботодавцю та як оформити кадрові зміни?
Звіт про «інвалідний» внесок: що заповнювати, якщо норматив виконано?
Військовий облік на підприємстві: помилки, за які штрафують
Зміна істотних умов праці: нюанси та ризики
5 помилок при звільненні під час випробувального строку
Табелювання та графік роботи при переведенні годинника
Відкликання працівником заяви про звільнення
Новий закон про безпеку праці: готуємося до змін
Діють нові правила підтвердження трудового стажу
Прийняття на роботу: що роботодавець має повідомити працівнику?
Гнучкий графік за проєктом Трудового кодексу
Чи надається «дитяча» відпустка сумісникам?
Які особливості звільнення працівника за угодою сторін?
Працівник не може дістатися роботи через повітряну тривогу: як оформити відсутність?
Працевлаштування за закордонним паспортом
Чи зобов’язаний працівник виконувати всі доручення керівника?
Продовження строку дії контракту
Літня відпустка залишилася у графіку: чи «згорають» дні та чи потрібно змінювати графік?
Чи можна прийняти на роботу військовозобов’язаного, який перебуває в розшуку?
Військовий облік і бронювання: відповіді на запитання
Працівники за строковим договором: чи потрібно повідомляти їх про наявність вакансії?
До ПФУ подано трудову книжку іншого працівника: що робити?
Уряд спростив правила підтвердження стажу роботи, якщо трудова книжка втрачена
Коли вікові вимоги у вакансіях є дискримінацією?
Кому не дадуть бронювання у жовтні 2026 року?
Компенсація «дитячої» відпустки при звільненні
Донація крові під час обідньої перерви: що зазначити в табелі та в наказі?
Нові рівні повітряної тривоги: які документи слід оновити?
Чи може роботодавець не приймати заяву на звільнення за власним бажанням?
Графіки змінності: типові порушення й ризики для роботодавців
Розрахунок «відпускного» стажу: актуальні норми та помилки роботодавців
Самостійний аудит трудової книжки
Трудовий кодекс: 7 змін у прийнятті на роботу, яких немає у КЗпП
Повернення працівників з дистанційної роботи в офіс: коли це законно?
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2026 © МЕДІА ГРУПП
2026 © HR Liga
IM R40-02667

Copyright © 2005–2026 HR Liga
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються. Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі. Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
Вул. Є. Сверстюка, 11, корпус «А», а/с 185, м. Київ, Україна, 02002
З питань реклами: [email protected]. Передплата видань: 0 800 219 977
З питань роботи сайту: [email protected]