Багато підприємств досі друкують Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю «про всяк випадок». Це зайве. Звіт можна й потрібно зберігати в електронному вигляді, якщо дотримано встановлених вимог.

Електронні документи зберігають на носіях так, щоб можна було перевірити їх цілісність. Строк зберігання — не менший, ніж для паперових аналогів. Інформація має залишатися доступною для подальшого використання, документ має відновлюватися у первісному форматі, а дані про походження, дату та час відправлення/отримання — зберігатися.

На підприємстві обов’язково оформлюють наказ про зберігання документів в електронному вигляді із зазначенням способу зберігання та відповідальної особи. Роздруківка на папері оригіналом не є.

Завантажуйте звітність у форматі XML разом із квитанцією № 2 про прийняття. В Електронному кабінеті це робиться через меню «Перегляд звітності» або «Вихідні документи» — двічі натискаєте на назву звіту, формується PDF, а потім у правому верхньому куті обираєте XML.

Вас може зацікавити
	Журнал «ДІЛОВОДСТВО» Щомісяця у виданні: Документаційні процеси. Складання й оформлення службових документів. Особливості роботи архіву на підприємстві. Функціонування системи електронного документообігу. Прості форми подання інформації (таблиці, схеми, алгоритми тощо). Юридичні консультації. Придбати видання