Відсутність печатки або необхідного підпису в трудовій книжці може створити труднощі під час підтвердження трудового стажу для призначення пенсії. Водночас такі недоліки не означають, що людина автоматично втрачає відповідні роки роботи. У певних випадках стаж можна підтвердити іншими документами.

Які підписи та печатки потрібно перевірити у трудовій книжці?

У Пенсійному фонді рекомендують насамперед перевірити правильність оформлення першої сторінки трудової книжки.

Зокрема, на ній мають бути:

• підпис власника трудової книжки;
• підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємстві;
• печатка підприємства або відділу кадрів, де заповнювалася трудова книжка.

Також необхідно перевірити правильність особистих даних. Прізвище, ім’я та по батькові мають бути зазначені повністю, а дата народження — відповідати паспортним даним.

Окрему увагу варто приділити записам про звільнення. Такі записи мають бути засвідчені печаткою.

При цьому слід враховувати, що вимоги до оформлення трудових книжок змінювалися, тому наявність печатки необхідно оцінювати з урахуванням правил, які діяли на момент внесення відповідного запису.

Чи зарахують трудовий стаж, якщо немає печатки?

Відсутність печатки або підпису сама по собі не означає автоматичної втрати трудового стажу.

Порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій, затверджений постановою Кабінету Міністрів від 12.08.1993 р. № 637 (далі — Постанова № 637), передбачає можливість підтвердження періодів роботи іншими документами, якщо у трудовій книжці відсутні необхідні записи або вони містять неточності.

Зокрема, для підтвердження стажу можуть використовуватися:

• відомості з реєстру застрахованих осіб;
• довідки підприємств, установ та організацій;
• виписки з наказів;
• особові рахунки та відомості про виплату заробітної плати;
• письмові трудові договори й угоди з відмітками про їх виконання;
• інші документи, що містять відомості про періоди роботи.

Отже, якщо у трудовій книжці відсутня печатка або є інші недоліки оформлення, важливо встановити, чи можна підтвердити відповідний період роботи на підставі наявних документів.

Що робити, якщо у трудовій книжці виявили помилку?

У Пенсійному фонді радять перевірити не лише підписи та печатки, а й усі записи в розділі «Відомості про роботу».

Зокрема, потрібно звернути увагу на правильність дат прийняття на роботу та звільнення, повне найменування підприємства, назву посади, а також номери й дати відповідних наказів.

Якщо підприємство змінювало назву, у трудовій книжці має бути відповідний запис про перейменування із зазначенням розпорядчого акта, його дати та номера.

Якщо виявлено помилки або відсутні необхідні реквізити, варто з’ясувати можливість виправлення записів через роботодавця чи його правонаступника. Якщо підтвердити стаж належним оформленням трудової книжки неможливо, можуть використовуватися інші документи, передбачені Постановою № 637.

Таким чином, перевірити трудову книжку до звернення за призначенням пенсії доцільно заздалегідь, щоб у разі потреби мати час на отримання документів, які підтверджують періоди роботи.

Вас може зацікавити
	Є-зразок «Все про трудові книжки: зразки наказів та записів, алгоритми» Добірка з 4 тематичних частин:      1. Приймаємо працівників      2. Звільняємо працівників      3. Виправляємо помилки      4. Ведення трудових книжок Надані зразки наказів та приклади записів про прийняття, звільнення, виправлення; підготовка до оцифрування. PDF-формат. Можна придбати окремо частину або комплектом. Придбати