13 жовтня 2026 року набрала чинності постанова Кабінету Міністрів України від 07.10.2026 р. № 1246, яка змінює порядок підтвердження стажу роботи для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній.

Постановою внесено зміни до Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ від 12.08.1993 р. № 637.

Зміни спрямовані на спрощення підтвердження стажу роботи для призначення пенсії, зокрема для громадян, які не мають трудової книжки, втратили документи про трудову діяльність або не можуть отримати їх через наслідки збройної агресії проти України.

Що змінилося?

1. Під час підтвердження стажу роботи насамперед головним джерелом інформації є державні електронні реєстри. Якщо необхідної інформації в них немає, стаж може підтверджуватися трудовою книжкою та іншими документами, передбаченими законодавством.

2. Розширено можливості підтвердження стажу за відсутності документів

Якщо трудова книжка відсутня, відповідні записи в ній не внесені або документи не збереглися, для підтвердження стажу можуть використовуватися інші документи, а за передбачених законодавством умов — показання свідків. Зокрема, передбачено можливість підтвердження стажу показаннями щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником. Пенсійний фонд України сприятиме пошуку таких свідків.

3. Передбачено механізми для осіб, які втратили документи через війну

Окрему увагу приділено громадянам, документи яких було втрачено або знищено внаслідок бойових дій чи тимчасової окупації територій України.

Оновлений порядок має допомогти таким особам підтвердити періоди трудової діяльності для призначення пенсії навіть за відсутності звичайного комплекту документів. Для відповідних випадків передбачено спеціальні підходи до підтвердження стажу.

Що потрібно знати громадянам?

Відсутність трудової книжки або окремих записів у ній не означає автоматичної втрати права на зарахування відповідних періодів роботи до стажу.

Якщо документи про трудову діяльність відсутні, необхідно звернутися до органу Пенсійного фонду України для з’ясування можливих способів підтвердження стажу. Залежно від конкретної ситуації можуть використовуватися відомості державних електронних реєстрів, інші документи або показання свідків у випадках, передбачених законодавством.

Вас може зацікавити
	Є-зразок «Все про трудові книжки: зразки наказів та записів, алгоритми» Добірка з 4 тематичних частин:      1. Приймаємо працівників      2. Звільняємо працівників      3. Виправляємо помилки      4. Ведення трудових книжок Надані зразки наказів та приклади записів про прийняття, звільнення, виправлення; підготовка до оцифрування. PDF-формат. Можна придбати окремо частину або комплектом. Придбати