Кабінет Міністрів України ухвалив розроблену Мінсоцполітики постанову, яка спрощує правила підтвердження стажу для призначення пенсії, якщо трудова книжка втрачена або в ній немає необхідних записів чи є неточності. Фінальний текст нормативного акта з присвоєним новим номером постанови очікує на остаточну реєстрацію та публікацію в офіційному віснику.

Зміни до правил мають допомогти людям підтвердити стаж роботи, необхідний для призначення пенсії, коли документи не збереглися або отримати їх неможливо. Крім того, використання електронних реєстрів та нових способів підтвердження стажу має спростити механізм призначення пенсії та уникнути потреби звертатися до суду для підтвердження стажу.

Особливо це важливо для людей, які не можуть отримати документи через бойові дії, тимчасову окупацію, знищення архівів або ліквідацію підприємств.

Більше способів підтвердити стаж

Пенсійний фонд України при призначенні пенсій буде повинен ширше використовувати відомості з державних електронних реєстрів. Якщо електронних даних, трудової книжки або потрібних записів у ній немає, людина зможе підтвердити стаж іншими документами.

До їхнього переліку додали виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, документи про банківські операції з нарахування та виплати зарплати, рішення суду про встановлення періоду трудових відносин і характеру роботи, а також інформацію податкових органів про заробітну плату або сплату єдиного податку.

ПФУ допомагатиме у підтвердженні стажу

Якщо документи про роботу не збереглися й отримати їх неможливо, стаж може бути підтверджений показами щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником.

Якщо підприємство ліквідовано або архівні дані відсутні, Пенсійний фонд допомагатиме шукати таких свідків за даними Реєстру застрахованих осіб.

Підтвердження стажу в умовах війни

Оновлені правила зарахування стажу у випадках, коли трудова книжка містить виправлення чи неточні записи про роботу на підприємствах, що розташовані на території бойових дій або тимчасово окупованих територіях.

Якщо російська агресія спричинила пошкодження або знищення майна чи документів підприємства, стаж зараховуватимуть за процедурою, визначеною Пенсійним фондом за погодженням з Мінсоцполітики.

Менше звернень до суду через розбіжності в особових даних

Якщо ім’я, прізвище, по батькові або дата народження в документі про стаж відрізняються від даних у паспорті чи свідоцтві про народження, звернення до суду буде не обов’язковим. Належність документа людині встановлюватиме Пенсійний фонд. Для цього Фонд визначить окремий порядок.

Довідково

Постанову ухвалено на виконання Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» щодо підтвердження страхового стажу» від 09.04.2026 р. № 4851-IX, який набрав чинності 2 серпня 2026 року.

Вас може зацікавити
	Є-зразок «Все про трудові книжки: зразки наказів та записів, алгоритми» Добірка з 4 тематичних частин:      1. Приймаємо працівників      2. Звільняємо працівників      3. Виправляємо помилки      4. Ведення трудових книжок Надані зразки наказів та приклади записів про прийняття, звільнення, виправлення; підготовка до оцифрування. PDF-формат. Можна придбати окремо частину або комплектом. Придбати