В умовах воєнного стану законодавство про працю зазнало істотних змін, які безпосередньо вплинули на порядок обчислення стажу для щорічних відпусток. Норми Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» 15.03.2022 р. № 2136-ІХ (далі — Закон № 2136) та масштабне оновлення законодавства (зокрема, Законом від 22.11.2023 р. № 3494-IX; (далі — Закон № 3494) змусили кадрові служби повністю переглянути підходи до підрахунку «відпускного» стажу.

Пояснюємо, які періоди включаються до стажу, що змінилося для мобілізованих працівників та осіб у відпустках «за свій рахунок», а також типові помилки, яких припускаються роботодавці.

Що зараховується до стажу для щорічної основної відпустки

• Фактична робота (включаючи неповний день, дистанційну чи надомну).
  
  
• Періоди зі збереженням місця та оплати (повністю або частково):
• щорічні відпустки;
• оплачуваний вимушений прогул;
• оплачуваний простій (не менше 2/3 ставки або середній заробіток).
  
  
• Тимчасова непрацездатність (е-лікарняні).
  
  
• Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами.
  
  
• Обов’язкові неоплачувані відпустки за ст. 25 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР; далі — Закон № 504 (для осіб з інвалідністю, пенсіонерів, сумісників тощо).
  
  
• Період позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України (без виплати зарплати, але зі збереженням посади).
  
  
• Час навчання та інші періоди, передбачені законодавством.

Що не зараховується до стажу

• Військова служба (з 19.07.2022) — скасовано збереження середньої зарплати для мобілізованих (період до 18.07.2022 включно зараховується).
  
  
• Неоплачувані відпустки за згодою сторін:
• Звичайні відпустки за ст. 26 Закону № 504.
• «Воєнні» відпустки (ч. 3 ст. 12 Закону № 2136) — виключені зі стажу з 24.12.2023 (Закон № 3494).
  
  
• Відпустка для ВПО та осіб за кордоном (до 90 днів, ч. 4 ст. 12 Закону № 2136).
  
  
• Призупинення дії трудового договору (ст. 13 Закону № 2136).
  
  
• Відпустка для догляду за дитиною до 3 (6) років.

Поширені помилки роботодавців та як робити правильно

Помилка: Нарахування відпустки мобілізованим за весь період служби.
Як правильно: Розділяти робочий рік. Дні служби до 18.07.2022 зараховуються, з 19.07.2022 — ні.

Помилка: Зарахування «воєнних» відпусток за згодою сторін після 24.12.2023.
Як правильно: Дні неоплачуваної відпустки за згодою сторін (ст. 26 та ч. 3, 4 ст. 12 Закону № 2136), надані після 24.12.2023, віднімати від робочого року. Зараховувати лише відпустки за ст. 25.

Помилка: Зарахування періоду призупинення дії трудового договору.
Як правильно: Дні призупинення повністю виключати з розрахунку робочого року.

Рекомендації для кадровиків

• Провести аудит особових карток (П-2) працівників із тривалою відсутністю.
  
  
• Застосовувати пропорційний розрахунок тривалості відпустки за відпрацьований час.
  
  
• Чітко вказувати статтю у наказах про відпустки без збереження зарплати (ст. 25 чи ст. 26 Закону № 504 / ст. 12 Закону № 2136).

Вас може зацікавити
	Книга обліку щорічних і додаткових відпусток Книга обліку щорічних і додаткових відпусток працівників містить рекомендації щодо її ведення з метою якісного обліку та здійснення оперативного контролю наданих відпусток, а також задля використання її даних для підготовки квартальної і річної звітності. Придбати видання