Підвищення кваліфікації відповідальної особи за ведення військового обліку: вимоги та документування
Новини
06.10.2026
Підвищення кваліфікації відповідальної особи за ведення військового обліку: вимоги та документування
Не секрет, що перевірки ТЦК та СП серед іншого охоплюють і питання підвищення кваліфікації відповідальних осіб за ведення військового обліку. Тож коротко нагадаємо, що конкретно вимагає Порядок № 1487 і як саме мають діяти підприємства, щоб дотриматися цих вимог і уникнути претензій перевіряльників.
Не секрет, що перевірки ТЦК та СП серед іншого охоплюють і питання підвищення кваліфікації відповідальних осіб за ведення військового обліку. Тож коротко нагадаємо, що конкретно вимагає Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабміну від 30.12.2022 р. № 1487 (далі — Порядок № 1487), і як саме мають діяти підприємства, щоб дотриматися цих вимог і уникнути претензій перевіряльників.
Так, п. 12 Порядку № 1487 говорить про те, що підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, здійснюється не рідше одного разу на п’ять років. Саме тому під час проведення перевірок представники ТЦК та СП приділяють цьому питанню особливу увагу.
Від якої дати визначати дедлайн у п’ять років?
Оскільки Порядок № 1487 набрав чинності 05.01.2023, то більшість фахівців орієнтується на визначення дедлайну в п’ять років саме від цієї дати. Тобто, виходячи саме з норм п. 12 Порядку № 1487, крайня дата підвищення кваліфікації — січень 2028 року.
Чи всіх суб’єктів господарювання стосується ця вимога?
За тим же п. 12 Порядку № 1487 потребу в підвищенні кваліфікації цих працівників державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи й організації визначають щороку до 1 жовтня. Формулювання «до 1 жовтня» говорить про те, що чекати саме 1 жовтня не обов’язково — визначитись можна й раніше.
Принагідно нагадаємо, що ФОП не ведуть військовий облік і ця інформація точно не для них.
У який спосіб визначати потребу в підвищенні кваліфікації відповідальних осіб за ведення військового обліку?
За п. 72 Порядку № 1487 завдання щодо підвищення кваліфікації відповідальних осіб за ведення військового обліку визначають наказами (розпорядженнями) державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій.
Відповідно й наявність потреби в підвищенні кваліфікації відповідальних осіб за ведення військового обліку потрібно визначити виданим наказом або розпорядженням (зразок 1). У всякому разі саме так перевіряють ТЦК та СП.
Зразок 1
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ДОБРОДАР» (ТОВ «Добродар») Код ЄДРПОУ 12811176
НАКАЗ
26.08.2026
м. Київ
№ 145
Про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, відповідальних за ведення військового обліку
З метою виконання п. 12 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487,
НАКАЗУЮ:
Установити потребу в підвищенні кваліфікації інспекторки з кадрів Марії Мацько, на яку покладено обов’язки особи, відповідальної за ведення військового обліку.
Керівниці відділу кадрів Ларисі Марущак до 25 вересня 2026 року опрацювати питання та надати пропозиції щодо закладів освіти, які провадять на договірних засадах освітню діяльність з підвищення кваліфікації відповідальних осіб за ведення військового обліку та мають ліцензії на відповідну діяльність за програмами підготовки.
Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директорка
Гайдук
Адріана ГАЙДУК
З наказом ознайомлені: Марущак керівниця відділу кадрів Лариса Марущак Мацько інспекторка з кадрів Марія Мацько
Де проходити підвищення кваліфікації відповідальним особам за ведення військового обліку?
Тут діє пряма вимога абз. 4 п. 12 Порядку № 1487:
«Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, здійснюється на договірних засадах ЗАКЛАДАМИ ОСВІТИ, що провадять освітню діяльність з підвищення кваліфікації працівників та МАЮТЬ ЛІЦЕНЗІЇ на відповідну діяльність за програмами підготовки».
Причому тим самим п. 12 Порядку № 1487 передбачено, що «заклади освіти, що провадять освітню діяльність з підвищення кваліфікації працівників та мають ліцензії на відповідну діяльність,кожні два рокипогоджують з Генеральним штабом Збройних Сил програми підготовки».
Тож тут потрібно уважно обирати заклад для проходження підвищення кваліфікації відповідальних осіб за ведення військового обліку.
Які заклади освіти мають ліцензії на відповідну діяльність за програмами підготовки?
Питання слушне, тож ми поставили його Міністерству оборони України й отримали персональну(!) відповідь у листі від 24.08.2026 р. № 220/7/Вих3ПІ/6.
Отже, усім зацікавленим у підвищенні кваліфікації відповідальних осіб за ведення військового обліку потрібно орієнтуватись у 2026 році на такі заклади освіти:
Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана (м. Київ);
Національний університет «Київський авіаційний інститут» (м. Київ);
Університет економіки та права «Крок» (м. Київ);
Приватне акціонерне товариство «Вищий навчальний заклад «Міжрегіональна Академія управління персоналом» (м. Київ);
Вища школа публічного управління (м. Київ);
Національна школа суддів України (м. Київ);
Національна академія сухопутних військ імені гетьмана Петра Сагайдачного (м. Львів);
Національний університет «Львівська політехніка» (м. Львів);
Національний юридичний університет імені Ярослава Мудрого (м. Харків);
Національна академія Державної прикордонної служби України імені Богдана Хмельницького (м. Хмельницький);
Комунальний заклад вищої освіти «Дніпровська академія неперервної освіти» Дніпропетровської обласної ради (м. Дніпро).
Далі, якщо визначились із закладом освіти, вартістю послуг із підвищення кваліфікації та уклали договір, потрібно видати наказ (розпорядження) про направлення відповідальної особи за ведення військового обліку на підвищення кваліфікації (зразок 2).
Зразок 2
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ДОБРОДАР» (ТОВ «Добродар») Код ЄДРПОУ 12811176
НАКАЗ
02.09.2026
м. Київ
№ 158/К
Про направлення на курси підвищення кваліфікації відповідальної особи за ведення військового обліку
З метою виконання п. 12 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487,
НАКАЗУЮ:
Направити інспекторку з кадрів Марію Мацько на курси підвищення кваліфікації відповідальних осіб за ведення військового обліку з 07 вересня по 06 листопада 2026 року у дистанційному форматі (онлайн) до Київського національного економічного університету імені Вадима Гетьмана (м. Київ) зі збереженням середнього заробітку в дні навчання.
Підстава:
договір від 31.08.2026 р. № 111/556-78
Директорка
Гайдук
Адріана ГАЙДУК
З наказом ознайомлені: Григоренко головний бухгалтер Іван Григоренко Марущак керівниця відділу кадрів Лариса Марущак Мацько інспекторка з кадрів Марія Мацько
Чи потрібно видавати наказ (розпорядження) у разі відсутності потреби в підвищенні кваліфікації відповідальної особи за ведення військового обліку?
Так, потрібно. Чому запитаєте ви, адже ані п. 12, ані п. 72 Порядку № 1487 не містять прямої вимоги? Звісно, може бути, що відповідальна особа за ведення військового обліку пройшла підвищення кваліфікації, скажімо, минулого року чи, наприклад, на роботу було прийнято працівника(цю) уже із сертифікатом про підвищення кваліфікації (він же іменний, і той факт, що підприємство оплачує підвищення кваліфікації, не означає, що працівник не може звільнитись і бути відповідальною особою за ведення військового обліку із цим же сертифікатом в іншого роботодавця, бо законодавство не містить щодо цього обмежень і заборон). І ми готові погодитись, але є нюанс. Саме нечітке формулювання цих норм (і за великим рахунком не тільки цих норм. — Прим. авторки) Порядку № 1487 на практиці призводить до зайвих запитань з боку представників ТЦК та СП у разі відсутності зазначеного розпорядчого документа. Тож візьміть наш зразок наказу й забудьте про це питання принаймні на рік.
Зразок 3
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ДОБРОДАР» (ТОВ «Мегаполіс») Код ЄДРПОУ 12345678
НАКАЗ
26.08.2026
м. Київ
№ 89
Про визначення потреби в підвищенні кваліфікації відповідальної особи за ведення військового обліку
З метою виконання п. 12 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487,
НАКАЗУЮ:
Визначити, що потреби в підвищенні кваліфікації інспекторки з кадрів Ружицької Тетяни Валентинівни, на яку покладено обов’язки особи, відповідальної за ведення військового обліку, немає.
Підстава:
сертифікат про підвищення кваліфікації від 28.11.2026 р. № НО 02345678/89596.
Директорка
Стельмах
Вікторія СТЕЛЬМАХ
Якщо протягом поточного року вже було видано такий наказ (розпорядження) щодо особи, відповідальної за ведення військового обліку, і змін не відбулось, то повторно видавати такий розпорядчий документ не потрібно. Якщо ж відповідальна особа змінилася, то потрібно видати наказ (розпорядження) щодо нового працівника.
Чи потрібно підвищувати кваліфікацію працівника, який тимчасово виконує обов’язки відповідальної особи за ведення військового обліку?
Ні, не потрібно. У разі тимчасової відсутності відповідальної особи за ведення військового обліку, від працівника, який тимчасово виконує такі обов’язки, Порядок № 1487 не вимагає проходити підвищення кваліфікації.
Вас може зацікавити
Курс «Підвищення кваліфікації з військового обліку»
Програму затверджено Генштабом ЗСУ
Навчанням передбачено:
Зустрічі з лекторами в ZOOM, згідно навчального графіка
Ласкаво просимо
Реклама
Реклама