Працівник підприємства подав заяву про надання навчальної відпустки з 28 вересня по 10 жовтня 2026 року. Його посадовий оклад — 20 000 грн. Із 24 серпня по 4 вересня він хворів, сума лікарняних — 7800 грн. Як нарахувати відпусткові для оплати навчальної відпустки?

Оплату додаткової відпустки у зв’язку з навчанням здійснюють відповідно до статей 13, 14 і 15 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР та Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі — Порядок № 100).

Алгоритм розрахунку середньої заробітної плати для навчальної відпустки повністю аналогічний розрахунку для щорічних відпусток. Тобто обчислення середньої заробітної плати для оплати часу додаткових відпусток у зв’язку з навчанням провадять, виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (абз. 1 п. 2 Порядку № 100).

Оскільки відпустка починається у вересні 2026 року, розрахунковим періодом є вересень 2025 року – серпень 2026 року.

Під час дії воєнного стану норми ст. 73 КЗпП не застосовують, тому святкові та неробочі дні не виключають із розрахункового періоду і враховують як звичайні календарні дні.

Суми допомоги по тимчасовій непрацездатності (лікарняні) включають до сукупного доходу за розрахунковий період, а дні хвороби не виключають із загальної кількості календарних днів.

Тож загальна кількість днів у розрахунковому періоді — 365 календарних днів.

До розрахунку середньої зарплати включають усі суми нарахованої заробітної плати та лікарняні за місяці розрахункового періоду.

Але варто врахувати особливість включення суми лікарняних до сукупного доходу за розрахунковий період. Такі виплати розподіляють і враховують у тому місяці, за який їх нараховано.

Працівник хворів із 24 серпня по 4 вересня 2026 року (загалом 12 календарних днів, сума лікарняних — 7800 грн). До сукупного доходу враховуємо лише суму лікарняних за дні серпня (8 днів хвороби):
7800 грн : 12 к. дн. х 8 к. дн. = 5200 грн.

Лікарняні за дні вересня, який не входить до розрахункового періоду, не враховуємо.

Припустимо, що за відпрацьовані в серпні робочі дні працівнику нараховано заробітну плату в розмірі 15 000 грн.

Середньоденна заробітна плата в розрахунковому періоді становить:
(20 000 грн x 11 міс. + 15 000 грн + 5200 грн) : 365 к. дн. = 658,08 грн.

У разі надання додаткової відпустки у зв’язку з навчанням оплачують усі (календарні) дні зазначеної відпустки відповідно до виклику на сесію (лист Мінпраці та соцполітики України від 08.11.2004 р. № 18-561). Період навчальної відпустки з 28 вересня по 10 жовтня 2026 року становить 13 календарних днів (3 дні у вересні + 10 днів у жовтні).

Сума оплати навчальної відпустки:
658,08 грн x 13 к. дн. = 8555,04 грн.

Вас може зацікавити
	Книга обліку щорічних і додаткових відпусток Книга обліку щорічних і додаткових відпусток працівників містить рекомендації щодо її ведення з метою якісного обліку та здійснення оперативного контролю наданих відпусток, а також задля використання її даних для підготовки квартальної і річної звітності. Придбати видання

Інна Журавська