Студентський трудовий договір: правові засади й порядок укладання

Виробнича практика — це одна з форм практичної підготовки студентів закладів професійної освіти. Оскільки вона передбачає виконання студентом певних трудових обов’язків за винагороду, то має бути укладено студентський трудовий договір. Розглянемо ключові вимоги до укладання такого договору.

Особливості договору

Студентський трудовий договір має низку специфічних ознак, які відрізняють його від стандартних трудових договорів. У ст. 21 КЗпП визначено:

«Студентський трудовий договір — це особливий вид трудового договору, що укладається здобувачем освіти та підприємством, установою, організацією, який передбачає поєднання в межах освітньої програми здобуття освіти на робочому місці, зокрема за дуальною формою навчання, з виконанням трудових функцій.
Строк дії студентського трудового договору не може перевищувати строк навчання».

Отже, сторонами студентського трудового договору є студент (здобувач професійної освіти) як працівник і підприємство (установа або організація) чи ФОП як роботодавець. Предметом договору є поєднання навчального процесу з виконанням трудових функцій на робочому місці.

Письмова форма студентського трудового договору є обов’язковою, адже це особлива форма трудового договору, у якому має бути враховано низку вимог не лише КЗпП, а й інших нормативно-правових документів, зокрема ст. 17 Закону України «Про професійну освіту» від 21.08.2025 р. № 4574-IX (далі — Закон № 4574), п. 6 Порядку практичної підготовки здобувачів професійної освіти, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 31.08.2026 р. № 1071 (далі — Порядок № 1071). До того ж трудові відносини з неповнолітньою особою оформлюють трудовим договором у письмовій формі. Таку вимогу містить п. 5 ч. 1 ст. 24 КЗпП.

Хоча договір є двостороннім (студент і роботодавець), його підписанню передує договір про проходження практичної підготовки, який укладається між закладом професійної освіти й суб’єктом господарювання (ч. 3 ст. 17 Закону № 4574, п. 6 Порядку № 1071).

Варто розрізняти систему вищої та професійної освіти. Відповідно до ч. 5 ст. 31 Закону № 4574 у системі професійної освіти здобуття професійної освіти, професійних кваліфікацій забезпечують такі заклади:

професійний коледж;
професійний коледж із посиленою військово-фізичною підготовкою;
заклад професійної освіти зі специфічними умовами навчання;
військовий заклад професійної освіти;
навчальний центр;
навчальний центр при установах виконання покарань;
навчальний центр соціальної реабілітації;
інші суб’єкти освітньої діяльності.

Робота за студентським трудовим договором є невід’ємною частиною освітньої програми студента. Тобто трудова функція має відповідати спеціальності, яку здобуває особа.

Фактично студент проходить виробниче навчання або практику безпосередньо в суб’єкта господарювання (роботодавця) й одночасно виконує роботу за майбутньою професією.

Оскільки цей договір є саме трудовим, на студента поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства, вимоги щодо охорони праці, а також державні гарантії в оплаті праці тощо.

Під час укладання договору потрібно врахувати законодавчі вимоги й гарантії для неповнолітніх студентів:

для осіб, які не досягли 18 років, випробувальний термін не встановлюється (ст. 26 КЗпП);
для неповнолітніх студентів (16–18 років) установлюється скорочена тривалість робочого часу (36 годин на тиждень) зі збереженням повної оплати за відпрацьований час (ст. 51 КЗпП);
студентам, які успішно навчаються без відриву від виробництва (вечірня / заочна форма), надаються додаткові оплачувані відпустки на період сесій та іспитів (ст. 216 КЗпП);
працівників до 18 років заборонено залучати до нічних, надурочних робіт і робіт у вихідні дні (ст. 192 КЗпП).

Зважаючи на те що строк дії студентського трудового договору не може перевищувати строк навчання, такий договір є строковим.

Алгоритм оформлення студентського трудового договору

Крок 1. Укласти договір про співпрацю між закладом професійної освіти й суб’єктом господарювання (роботодавцем) щодо проходження практичної підготовки.

Крок 2. Перед початком практичної підготовки керівник суб’єкта господарювання видає наказ про закріплення здобувачів професійної освіти за робочими місцями, призначає наставників і забезпечує безпечні умови праці відповідно до законодавства (п. 13 Порядку № 1071).

Крок 3. Отримати від студента заяву про прийняття на роботу за студентським трудовим договором. При цьому діють також загальні вимоги, передбачені в ст. 24 КЗпП, тобто студент зобов’язаний подати:

паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
у випадках, передбачених законодавством: документ про стан здоров’я, відповідний військово-обліковий документ (за наявності) й інші документи.

Крок 4. Видати наказ про його прийняття на роботу й укласти зі студентом письмовий студентський трудовий договір.

Крок 5. Повідомити ДПС про прийняття працівника на роботу.

Крок 6. Ознайомити студента з умовами праці та провести необхідні інструктажі з охорони праці.

Крок 7. Унести запис до трудової книжки (за бажанням працівника). Під час укладення трудового договору громадянин, якого вперше приймають на роботу, має право подати вимогу про оформлення трудової книжки (ст. 24 КЗпП). У такому разі трудова книжка оформлюється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше від п’яти днів після прийняття на роботу (ст. 48 КЗпП).

Крок 8. Протягом семи календарних днів із моменту допуску здобувача професійної освіти до роботи передати один примірник студентського трудового договору закладу професійної освіти (п. 13 Порядку № 1071).

Що передбачити в договорі?

Оскільки наразі затвердженої Кабміном чи МОН типової форми студентського трудового договору ще немає, роботодавцям доведеться розробляти її самостійно. Важливо врахувати вимоги КЗпП, Закону № 4574, Порядку № 1071. Зокрема, у письмовому студентському трудовому договорі варто передбачити такі основні умови:

посаду або вид роботи, яку виконуватиме студент, а також його трудові обов’язки. Назва посади (професії) має відповідати штатному розпису, програмі практики та майбутній кваліфікації студента;
режим роботи, що враховує графік навчання та не перешкоджає освітньому процесу. Доцільно обрати неповний робочий час;
строк дії договору й підстави його припинення. ст. 21 КЗпП установлює, що строк дії студентського трудового договору не може перевищувати строк навчання здобувача освіти;
умови оплати праці, зокрема заробітна плата (розмір годинної ставки або місячного окладу) та порядок її виплати. Оплата за виконану роботу під час проходження практичної підготовки перераховується повністю на рахунок здобувача освіти. Заробітна плата за повністю відпрацьований місяць не може бути меншою за встановлений законодавством мінімальний розмір;
порядок надання відпусток тощо.

Вас може зацікавити
	Книга обліку наказів з персоналу Книга обліку наказів з персоналу розроблена з урахуванням рекомендацій Міністерства праці та соціальної політики України і практичної діяльності кадрових служб. Містить 5 граф і зазвичай застосовується на підприємствах, оскільки є достатньою для збереження усієї необхідної інформації, з рекомендаціями щодо ведення і заповнення. Придбати видання

Інна Журавська