Для роботодавців питання підтвердження інвалідності працівника стало практичним після зміни правил із 1 січня 2026 року. Після реформи МСЕК та переходу до експертних команд у роботодавців виникли суттєві запитання щодо прийняття кадрових документів. Багато підприємств опинилися у ситуації, коли старі звичні довідки більше не видаються, а нові витяги викликають сумніви у перевіряючих. Відсутність чіткої процедури загрожує помилками при розрахунку квоти та додатковими фінансовими витратами для бізнесу.

І ось Пенсійний фонд у своєму листі від 28.05.2026 р. № 2800-0402-8/39218 висловив позицію щодо застосування оновленого законодавства про соціальний захист осіб з інвалідністю. Роз’яснення стосується конкретного переліку паперів, які роботодавець має право приймати для підтвердження статусу працівника та подальшого зарахування його у встановлений норматив робочих місць.

Згідно з частиною третьою статті 4 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.1991 р. № 875-XII статус особи з інвалідністю підтверджується, зокрема:

• пенсійним посвідченням;
• посвідченням, що підтверджує призначення державної соціальної допомоги відповідно до законодавства;
• витягом з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи;
• іншими документами, що підтверджують встановлення інвалідності відповідно до законодавства.

Важливий практичний момент: закон не зводить підтвердження статусу до одного документа. Тому роботодавець не має вимагати виключно довідку МСЕК чи саме оригінал витягу з рішення експертної команди, якщо працівник подав інший передбачений законодавством документ.

Для кадровика це означає необхідність уважно перевіряти не назву документа, а його відповідність встановленому законом переліку. Для бухгалтера питання має прямий зв’язок із правильним визначенням виконання нормативу та документальним підтвердженням розрахунків.

Водночас автоматично переносити цю позицію ПФУ на всі випадки підтвердження інвалідності не варто. Для застосування пільгової ставки ЄСВ, окремих трудових гарантій або інших цілей можуть діяти спеціальні вимоги до документів. Тому один документ не обов’язково підходить для всіх процедур.

Роботодавцям варто провести внутрішню інвентаризацію кадрової документації та уточнити посадові інструкції відповідальних осіб. Це дозволить належним чином зафіксувати виконання законодавчих вимог, сформувати правильний архів підтвердних копій та гарантувати безпеку підприємства при розрахунку цільових показників.

Ознайомлення з роз’ясненнями ПФУ є необхідним кроком для безпечної роботи кадрових та бухгалтерських служб. Правильне застосування оновлених норм допоможе уникнути штрафних санкцій, зберегти пільги та належним чином оформити трудові відносини з працівниками.

Вас може зацікавити
	Телефонна консультація з кадрових питань Консультації за телефоном від експертів «КАДРОВИК.UA» — це «швидка невідкладна допомога» для кадровика у багатьох випадках. А саме: коли не маєте часу на пошук відповіді на кадрове запитання, а вирішити його потрібно негайно; знайдені відповіді не задовольнили вас, тому що не містять норм законодавства; ваша ситуація унікальна та потребує особистого радника; хочете отримати швидку відповідь на кадрове запитання. Придбати послугу