Особливості кадрового обліку релокованого підприємства

Дистанційна робота: запроваджується наказом роботодавця без обов’язкового укладення письмового договору.

Зміна істотних умов праці: повідомлення працівників здійснюється до запровадження нових умов (без дотримання 2-місячного строку).

Електронний документообіг: дозволено обмін наказами та заявами через КЕП, електронну пошту або узгоджені месенджери.

Ключові зміни під час воєнного стану

Звільнення під час відпустки чи лікарняного: допускається з ініціативи роботодавця (датою звільнення є перший робочий день після закінчення відпустки / лікарняного).

Призупинення дії трудового договору: обмежено строком до 90 календарних днів сукупно за період воєнного стану.

Одностороннє звільнення працівника через «Дію»

Для кого діє: тільки для працівників, чий роботодавець перебуває в зоні активних бойових дій або тимчасової окупації.

Порядок: заповнення електронної заяви за ст. 38 або 39 КЗпП на порталі чи в застосунку «Дія» та підписання її електронним підписом. Згода роботодавця чи видача наказу не потрібні. Датою розірвання трудового договору з ініціативи працівника є день, що настає за днем реєстрації заяви в Єдиній системі.

Роботодавець зобов’язаний:

• провести розрахунок із працівником (без видач працівникові копії наказу / розпорядження про звільнення);
• видати трудову книжку (за умови зберігання її у роботодавця).

Вищезазначені дії роботодавець здійснює після припинення активних бойових дій та/або деокупації відповідної території та/або перереєстрації роботодавця на іншій території України не пізніше наступного робочого дня після пред’явлення звільненим працівником письмової вимоги

Звільнення через дії (вчинки) працівників

За вироком суду (п. 13 ч. 1 ст. 40 КЗпП): за злочини проти нацбезпеки України та колабораціонізм.

За порушення правил поведінки (п. 14 ч. 1 ст. 40 КЗпП): за розголошення конфіденційної інформації та комерційної таємниці (за умови фіксації у Правилах внутрішнього трудового розпорядку).

За відсутність зв’язку понад 4 місяці (п. 8³ ч. 1 ст. 36 КЗпП): самостійна підстава припинення договору.

Як правильно вчинити, якщо 90-денний строк призупинення трудового договору закінчився, а працівник залишається за кордоном і не виходить на зв’язок?

У такому разі роботодавець фіксує відсутність працівника в табелі обліку робочого часу кодом «НЗ» (нез’ясовані причини).

Звільнення за прогул не рекомендоване без з’ясування причин, однак якщо відсутність та відсутність інформації тривають понад 4 місяці поспіль, виникає право на припинення договору за п. 8³ ч. 1 ст. 36 КЗпП.

Чи потрібно укладати окрему угоду про конфіденційність (NDA) з працівниками цеху, чи достатньо внести зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку?

Для застосування п. 14 ч. 1 ст. 40 КЗпП достатньо розробити та затвердити відповідний розділ у Правилах внутрішнього трудового розпорядку або Положенні про комерційну таємницю та ознайомити працівників під особистий підпис.

Вас може зацікавити
	Журнал «КАДРОВИК.UA» Головний кадровий журнал України вже понад 20 років. Для організацій будь-яких форм власності від малих підприємств і ФОП до великих холдингових компаній. З додатковими сервісами для передплатників. А саме: Консультації по телефону та електронній пошті. Доступ до нормативно-правової бази. Зразки та шаблони документів у Word. Придбати видання