Мін’юст роз’яснив особливості надання щорічних і додаткових відпусток, а також межі обмеження цих прав роботодавцями під час воєнного стану.

Право на відпочинок є фундаментальним конституційним правом кожної людини, що гарантується ст. 45 Конституції України та деталізується нормами профільного законодавства. Для кадрового фахівця та бухгалтера розуміння механізмів надання відпусток є надважливим, оскільки це право поширюється на всіх працівників, які перебувають у трудових відносинах із суб’єктами господарювання будь-якої форми власності, а також на тих, хто працює за трудовим договором у ФОПів. Важливо враховувати, що ці гарантії стосуються не лише громадян України, а й іноземців та осіб без громадянства, які офіційно працевлаштовані.

Коли виникає право на щорічну відпустку?

У перший рік роботи право на щорічну основну відпустку повної тривалості виникає після шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві (ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР; далі — Закон № 504).

Разом з тим окремі категорії працівників можуть отримати щорічну відпустку повної тривалості раніше. До них, зокрема, належать:

• жінки перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами або після неї;
• жінки, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю;
• особи з інвалідністю;
• працівники віком до 18 років;
• чоловіки, дружини яких перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами;
• особи, звільнені після проходження строкової військової служби, військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період, військової служби за призовом осіб із числа резервістів в особливий період, військової служби за призовом осіб офіцерського складу або альтернативної (невійськової) служби, якщо після звільнення із служби вони були прийняті на роботу протягом трьох місяців;
• працівники, які працюють за сумісництвом;
• працівники, які навчаються та бажають приєднати відпустку до часу складання іспитів чи виконання інших навчальних робіт;
• працівники, які мають путівку на санаторно-курортне лікування;
• батьки-вихователі дитячих будинків сімейного типу;
• інші категорії працівників, визначені законодавством, колективним або трудовим договором.

Тривалість та порядок надання щорічних відпусток

Відповідно до Закону № 504 мінімальний стандарт щорічної основної відпустки встановлений на рівні 24 календарних днів за кожен відпрацьований робочий рік. Проте для певних категорій персоналу передбачено подовжену тривалість:

• педагогічні та науково-педагогічні працівники — до 56 днів;
• державні службовці — 30 днів;
• особи з інвалідністю I та II груп — 30 днів, а III групи — 26 днів;
• працівники віком до 18 років — 31 календарний день.

Сезонним і тимчасовим працівникам щорічна відпустка надається пропорційно до відпрацьованого часу.

Крім основної відпустки, законодавством передбачено щорічні додаткові відпустки. Вони надаються за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці, за особливий характер праці та в інших випадках, передбачених законом.

Загальна тривалість щорічної основної та додаткових відпусток не може перевищувати 59 календарних днів, а для працівників, зайнятих на підземних гірничих роботах, — 69 календарних днів.

Як надається щорічна відпустка?

Черговість відпочинку визначається графіком відпусток, який затверджує роботодавець, враховуючи інтереси працівників та виробничі потреби.

Про дату початку відпустки бухгалтер або кадровик мають письмово повідомити працівника не пізніше ніж за два тижні до встановленого терміну.

Допускається поділ відпустки на частини за домовленістю сторін, проте основна безперервна частина обов’язково повинна становити не менше 14 календарних днів.

Особливості періоду воєнного стану та нові правові позиції

Під час дії воєнного стану порядок надання відпусток зазнав суттєвих змін, регульованих Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-IX, а також з урахуванням нещодавнього Рішення Конституційного Суду України від 19.05.2026 р. № 3-р/2026.

Ключові обмеження для роботодавця:

1. Роботодавець має право обмежити тривалість щорічної основної відпустки 24 календарними днями. Якщо за законом працівнику належить більше днів, невикористана частина переноситься на період після скасування воєнного стану.
   Важливо: Згідно з Рішенням Конституційного Суду право на повну тривалість відпустки навіть під час війни зберігається за неповнолітніми (31 день) та особами з інвалідністю (30 або 26 днів залежно від групи).
   
   
2. Роботодавець може повністю відмовити в наданні відпустки (крім декретної та відпустки для догляду за дитиною), якщо працівник залучений до виконання мобілізаційних завдань, працює на об’єктах критичної інфраструктури або у сфері оборонного виробництва.
   
   
3. Норма, яка забороняла ненадання відпустки повної тривалості протягом двох років поспіль, у період воєнного стану не застосовується.

Відпустки без збереження заробітної плати

Законодавство передбачає кілька сценаріїв надання неоплачуваних відпусток. За заявою працівника та домовленістю сторін така відпустка може надаватися без обмеження строку, передбаченого загальними нормами ст. 26 Закону № 504.

Особливий статус мають працівники, які виїхали за кордон або є внутрішньо переміщеними особами (ВПО). У такому разі роботодавець зобов’язаний надати відпустку без збереження зарплати на термін, вказаний у заяві, але не більше ніж на 90 календарних днів. Загальна ж тривалість відпустки за сімейними обставинами за угодою сторін становить до 30 календарних днів на рік.

Гарантії реалізації права на відпустку

Надання щорічної відпустки є прямим обов’язком роботодавця. Незважаючи на воєнні обмеження, базові гарантії щодо мінімальної тривалості та соціальних видів відпусток (вагітність, догляд за дитиною) залишаються непохитними.

Вас може зацікавити
	Книга обліку щорічних і додаткових відпусток Книга обліку щорічних і додаткових відпусток працівників містить рекомендації щодо її ведення з метою якісного обліку та здійснення оперативного контролю наданих відпусток, а також задля використання її даних для підготовки квартальної і річної звітності. Придбати видання

Майя Мальцева