Міністерство юстиції України наказом від 09.07.2026 року № 1860/5 затвердило примірні форми та описи уніфікованих типових документів, що створюються під час діяльності юридичних осіб.

Документ розроблено на виконання вимог ДСТУ 4163:2020 та Типової інструкції з діловодства. Його головна мета — уніфікувати оформлення документів, підвищити якість діловодства та спростити підготовку управлінської документації. Нові форми створено на основі Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, підготовленого Українським науково-дослідним інститутом архівної справи та документознавства.

Наказом затверджено 42 примірні форми документів, які можуть використовувати юридичні особи незалежно від форми власності.

Окремий блок становлять уніфіковані форми кадрових наказів, зокрема про прийняття на роботу, переведення, звільнення, надання відпустки, відрядження, встановлення доплат і надбавок, оголошення догани, атестацію та заохочення працівників. Також затверджено примірні форми протоколів, витягів із наказів і протоколів, заяв працівників та інших документів, які регулярно використовуються в роботі кадрових служб.

Примірні форми типових документів:

• Додаток 1. Примірна форма статуту юридичної особи
• Додаток 2. Примірна форма положення про юридичну особу
• Додаток 3. Примірна форма структури і штатної чисельності
• Додаток 4. Примірна форма штатного розпису
• Додаток 5. Примірна форма положення про структурний підрозділ
• Додаток 6. Примірна форма посадової інструкції
• Додаток 7. Примірна форма робочої інструкції
• Додаток 8. Примірна форма колективного договору
• Додаток 9. Примірна форма інструкції з діловодства
• Додаток 10. Примірна форма номенклатури справ
• Додаток 11. Примірна форма наказу (розпорядження) з основної діяльності
• Додаток 12. Примірна форма спільного наказу (розпорядження) з основної діяльності двох юридичних осіб одного рівня
• Додаток 13. Примірна форма наказу (розпорядження) з адміністративно-господарських питань
• Додаток 14. Примірна форма витягу з наказу (розпорядження)
• Додаток 15. Примірна форма наказу (розпорядження) про прийняття на роботу
• Додаток 16. Примірна форма наказу (розпорядження) про переведення (переміщення) працівника в межах однієї юридичної особи
• Додаток 17. Примірна форма наказу (розпорядження) про звільнення з роботи
• Додаток 18. Примірна форма наказу (розпорядження) про оголошення догани
• Додаток 19. Примірна форма наказу (розпорядження) про атестацію кадрів
• Додаток 20. Примірна форма наказу (розпорядження) про заохочення
• Додаток 21. Примірна форма наказу (розпорядження) про встановлення доплат і надбавок
• Додаток 22. Примірна форма наказу (розпорядження) про надання відпустки
• Додаток 23. Примірна форма наказу (розпорядження) про відрядження
• Додаток 24. Примірна форма протоколу загальних зборів трудового колективу
• Додаток 25. Примірна форма протоколу засідання колегіального органу
• Додаток 26. Примірна форма протоколу засідання комісії
• Додаток 27. Примірна форма протоколу оперативної наради в керівника юридичної особи
• Додаток 28. Примірна форма протоколу засідання структурного підрозділу
• Додаток 29. Примірна форма витягу з протоколу
• Додаток 30. Примірна форма акта
• Додаток 31. Примірна форма довідки службового характеру
• Додаток 32. Примірна форма довідки біографічного характеру
• Додаток 33. Примірна форма доповідної записки
• Додаток 34. Примірна форма пояснювальной записки
• Додаток 35. Примірна форма службової записки
• Додаток 36. Примірна форма автобіографії
• Додаток 37. Примірна форма характеристики
• Додаток 38. Примірна форма подання
• Додаток 39. Примірна форма заяви громадянина
• Додаток 40. Примірна форма заяви працівника
• Додаток 41. Примірна форма графіка відпусток
• Додаток 42. Примірна форма службового листа

Затверджені форми мають рекомендаційний характер для більшості юридичних осіб і можуть бути адаптовані з урахуванням специфіки діяльності конкретної організації.

Вас може зацікавити
	Журнал «ДІЛОВОДСТВО» Щомісяця у виданні: Документаційні процеси. Складання й оформлення службових документів. Особливості роботи архіву на підприємстві. Функціонування системи електронного документообігу. Прості форми подання інформації (таблиці, схеми, алгоритми тощо). Юридичні консультації. Придбати видання