З 2 травня 2026 року в Україні введено в експлуатацію Єдиний реєстр кваліфікацій — Класифікатор професій (далі — ЄРК-КП). Щоб забезпечити однакове застосування законодавства та правильне користування ЄРК-КП, Національне агентство кваліфікацій підготувало роз’яснення щодо окремих питань його використання.

Запуск став одним із ключових етапів цифровізації сфери професійних кваліфікацій та кадрового адміністрування. Реєстр має об’єднати в одному електронному ресурсі інформацію про професії, професійні кваліфікації, професійні стандарти, кваліфікаційні центри та інші відомості, необхідні для роботодавців, кадрових служб, освітніх установ і працівників.

Що таке ЄРК-КП?

Єдиний реєстр кваліфікацій — Класифікатор професій — це державна електронна інформаційна система, яка акумулює та постійно оновлює інформацію про:

• професії (види занять);
• професійні кваліфікації;
• професійні стандарти;
• кваліфікаційні характеристики;
• кваліфікаційні центри;
• інші відомості, визначені законодавством.

Функції зі створення, ведення та актуалізації реєстру покладені на Національне агентство кваліфікацій, яке також забезпечує достовірність і своєчасне оновлення інформації.

Які дані вже містить реєстр?

На сьогодні до ЄРК-КП уже інтегровано інформацію з кількох ключових державних ресурсів:

• Класифікатора професій (ДК 003:2010).
• Реєстру кваліфікацій.
• Довідників кваліфікаційних характеристик професій працівників.

Фактично це означає, що роботодавці можуть працювати з єдиним інформаційним ресурсом, який поступово стане основною базою для визначення назв професій та вимог до них.

Професійні стандарти стають основою кваліфікацій

Однією з головних змін є поступовий перехід від кваліфікаційних характеристик до професійних стандартів. Саме професійні стандарти визначатимуть сучасні вимоги до професійних кваліфікацій, необхідних знань, умінь, компетентностей та трудових функцій.

Якщо для певної професії професійний стандарт ще не розроблено, роботодавці й надалі можуть користуватися чинними кваліфікаційними характеристиками, інформацію про які вже перенесено до ЄРК-КП.

Водночас Національне агентство кваліфікацій звертає увагу, що нові кваліфікаційні характеристики більше не створюватимуться, а зміни до чинних не вноситимуться. Надалі всі оновлення вимог до професій здійснюватимуться виключно через розроблення та затвердження професійних стандартів.

Чи потрібно роботодавцям змінювати назви посад?

Одне з найпоширеніших запитань кадровиків після запуску реєстру стосується необхідності переглядати штатні розписи та кадрову документацію.

Національне агентство кваліфікацій надало чітке роз’яснення: запуск ЄРК-КП сам по собі не створює для роботодавців обов’язку змінювати назви посад або переоформлювати кадрові документи. Назви посад, як і раніше, визначаються роботодавцем відповідно до потреб організації праці та вимог законодавства.

Отже, масове внесення змін до штатних розписів, посадових інструкцій чи трудових договорів лише через початок роботи ЄРК-КП не потрібне.

Що буде з Довідниками кваліфікаційних характеристик?

Після запуску нового реєстру Довідники кваліфікаційних характеристик професій працівників фактично втратили значення як окремий нормативний документ. Інформацію з них уже перенесено до ЄРК-КП і вона використовуватиметься доти, доки відповідні професії не отримають сучасні професійні стандарти.

Після затвердження професійного стандарту саме він стане основним документом, який визначатиме вимоги до відповідної професії, а інформація в реєстрі автоматично оновлюватиметься.

Що це означає для кадрових служб?

Для більшості роботодавців найближчим часом практичних змін буде небагато. Процедури оформлення трудових відносин, ведення штатного розпису та кадрової документації залишаються незмінними.

Разом із тим кадровим службам уже варто враховувати, що саме ЄРК-КП поступово стане головним джерелом інформації про професії та професійні кваліфікації. У перспективі це спростить пошук актуальних назв професій, перевірку відповідності кваліфікаційним вимогам та застосування професійних стандартів.

Особливо актуальним новий реєстр стане для роботодавців під час створення нових посад, розроблення посадових інструкцій, формування вимог до кандидатів і взаємодії з кваліфікаційними центрами.

Висновок

Запуск Єдиного реєстру кваліфікацій — Класифікатора професій є важливим кроком до модернізації системи професійних кваліфікацій в Україні. Реєстр об’єднує інформацію про професії, професійні стандарти та кваліфікації в одному електронному ресурсі, що забезпечить єдині підходи до формування кадрової політики та розвитку ринку праці.

Для роботодавців головне — пам’ятати, що початок роботи ЄРК-КП не потребує термінового перегляду штатних розписів чи кадрових документів. Водночас кадровим службам варто поступово переходити до використання нового реєстру як основного джерела актуальної інформації про професії та стежити за впровадженням професійних стандартів, які надалі визначатимуть вимоги до працівників і професійних кваліфікацій.

Вас може зацікавити
	Журнал «КАДРОВИК.UA» Головний кадровий журнал України вже понад 20 років. Для організацій будь-яких форм власності від малих підприємств і ФОП до великих холдингових компаній. З додатковими сервісами для передплатників. А саме: Консультації по телефону та електронній пошті. Доступ до нормативно-правової бази. Зразки та шаблони документів у Word. Придбати видання