Коли саме потрібно ознайомлювати працівника?

Законодавство чітко визначає два ключових моменти, коли роботодавець має надати текст колективного договору для ознайомлення:

• Перед початком роботи — до того, як новоприйнятий співробітник фактично приступить до виконання обов’язків за укладеним трудовим договором (ст. 29 КЗпП та ст. 28 Закону України «Про колективні угоди та договори»).
  
  
• Протягом тижня після змін — у тижневий строк (7 календарних днів) після укладення нового колективного договору або внесення до чинного документа будь-яких змін чи доповнень. Стосується це вже всього штату підприємства.

Які способи інформування дозволені?

Згідно зі статтею 29 КЗпП, доведення інформації до відома працівників має відбуватися в узгоджений із працівником спосіб. Окрім класичного паперового формату, закон дозволяє використовувати електронну комунікацію.

Допустимі варіанти ознайомлення:

• Паперовий підпис у спеціальному Журналі ознайомлення з колективним договором або на листі ознайомлення, що додається до самого договору.
  
  
• Електронні мережі (email, корпоративні месенджери), якщо такий формат прописаний у трудовому договорі. Співробітник підтверджує ознайомлення за допомогою удосконаленого (УЕП) або кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
  
  
• Забезпечення доступу — сторони договору зобов’язані гарантувати постійний безперешкодний доступ до тексту (наприклад, розмістити його на внутрішньому вебсайті чи сервері компанії) та можливість його копіювання.

Що робити, якщо працівник відмовляється підписувати?

Якщо новий або чинний працівник прочитав документ, але відмовляється ставити відмітку про ознайомлення, алгоритм дій роботодавця є наступним:

1. Запросіть не менше ніж трьох свідків (наприклад, представника відділу кадрів, юриста, колегу).
   
   
2. Повторно зачитайте або надайте працівнику текст договору в їхній присутності.
   
   
3. У разі повторної відмови складіть Акт про відмову від ознайомлення з колективним договором, який підписують усі присутні свідки. Цей акт убезпечить компанію під час перевірок Держпраці.

Чим загрожує порушення?

Питання ознайомлення персоналу з колдоговором є предметом прискіпливого контролю інспекторів праці. За порушення чинних норм або приховування тексту договору від працівників передбачено:

• Дисциплінарну відповідальність посадових осіб підприємства (догана або звільнення).
  
  
• Адміністративні штрафи за порушення чинного законодавства про працю (ст. 41 КУпАП).

Вас може зацікавити
	Кадрова система «КАДРИ.UA» Сучасна система кадрових рішень від бренду № 1 на ринку України «КАДРОВИК.UA» Створена за участі кадровиків-практиків Доступ до системи 24/7 Містить гарячу стрічку щоденних змін у законодавстві Надає безліміт консультацій від провідних експертів редакції Має зрозумілий інтерфейс системи та власного кабінету. Все зручно та під рукою Активувати доступ