Під час воєнного стану законодавство передбачає декілька видів відпусток без збереження заробітної плати. Тому можливість надати працівнику ще одну неоплачувану відпустку після використання 90 календарних днів залежить від того, на якій саме підставі була надана попередня відпустка.

Якщо працівник використав 90 днів як ВПО або особа, що виїхала за кордон

Частина 4 статті 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-IX (далі — Закон № 2136) передбачає, що працівнику, який:

• виїхав за межі України;
• або набув статусу внутрішньо переміщеної особи (ВПО),
• роботодавець зобов’язаний надати відпустку без збереження заробітної плати тривалістю не більше 90 календарних днів за весь період дії воєнного стану.

Після використання цього ліміту працівник не може повторно вимагати таку саму відпустку на підставі цієї норми.

Чи можна надати іншу відпустку без збереження зарплати?

Так. Частина 3 статті 12 Закону № 2136 дозволяє роботодавцю за згодою сторін надавати працівнику відпустку без збереження заробітної плати без обмеження її тривалості.

Така відпустка:

• надається виключно за заявою працівника;
• потребує згоди роботодавця;
• може оформлюватися будь-яку кількість разів і на будь-який строк протягом воєнного стану.

Водночас роботодавець має право як погодитися, так і відмовити у її наданні.

Порівняємо два види відпусток

Вид відпустки	Максимальна тривалість	Чи обов’язкова для роботодавця?
Для ВПО або працівників, які виїхали за кордон (ч. 4 ст. 12 Закону № 2136)	До 90 календарних днів за весь період воєнного стану	Так
За згодою сторін (ч. 3 ст. 12 Закону № 2136)	Без обмеження строку	Ні, надається лише за згодою роботодавця

На що звернути увагу кадровику?

Якщо після використання 90-денного ліміту роботодавець погоджується надати працівнику нову неоплачувану відпустку, у наказі слід правильно зазначити підставу. Не можна повторно посилатися на норму про відпустку для ВПО або осіб, які виїхали за кордон. У документі необхідно вказати, що відпустка надається за згодою сторін відповідно до частини 3 статті 12 Закону № 2136.

Висновок

Якщо працівник уже використав 90 календарних днів відпустки без збереження заробітної плати як ВПО або особа, що виїхала за кордон, повторно скористатися цією пільгою він не може. Водночас роботодавець має право надати йому іншу відпустку без збереження зарплати за згодою сторін без будь-яких обмежень щодо її тривалості.

Вас може зацікавити
	Книга обліку щорічних і додаткових відпусток Книга обліку щорічних і додаткових відпусток працівників містить рекомендації щодо її ведення з метою якісного обліку та здійснення оперативного контролю наданих відпусток, а також задля використання її даних для підготовки квартальної і річної звітності. Придбати видання

Микола Шпакович