Коли потрібно подавати форму № 3-ПН до служби зайнятості, якщо потреба в новому працівнику вже виникла, але бюджет або посадову інструкцію ще погоджують?

Головне правило

Не плутайте «ідею про найм» із реально відкритою вакансією.

Підстава

Підстава для подання форми № 3-ПН виникає тоді, коли роботодавець фактично готовий укласти трудовий договір. Наприклад:

• Створено нове робоче місце.
• Звільнився попередній працівник і позиція стала вільною.
• Визначено конкретну дату, з якої людина може стати до роботи.

Строки

Звітність подається не пізніше ніж через 3 робочі дні з дати відкриття вакансії.

Що робити, якщо вакансія ще на етапі внутрішнього погодження?

Якщо ви поки фізично не можете найняти людину (бо немає фінальних умов чи затвердженого бюджету), подавати форму № 3-ПН не потрібно.

Спочатку фіналізуйте всі внутрішні процеси, щоб не створювати зайвої «паперової» бюрократії.

Алгоритм подання форми № 3-ПН

1. Офіційно відкриваємо вакансію.
2. Подаємо форму № 3-ПН.
3. Шукаємо ідеального кандидата разом з Державною службою зайнятості!