Що буде з трудовими правами та накопиченим страховим стажем, якщо вони не встигли перевести трудову книжку в електронний формат до 10 червня?

Роз’яснюємо:

• Процес триває. Перевести трудову книжку в цифровий формат можна і після 10 червня 2026 року. Жодних обмежень для цього немає.
  
  
• Стаж захищений. Якщо ви не встигли подати документи до вказаної дати, ваш трудовий та страховий стаж не анулюється і нікуди не зникне.
  
  
• Офіційний статус паперового документа. Паперова трудова книжка залишається законним документом. Вона і надалі підтверджує ваші періоди роботи та враховується під час оформлення пенсійних виплат.
  
  
• Інформація для пенсіонерів. Громадянам, які вже отримують пенсію, повторно надавати чи завантажувати свою трудову книжку немає потреби.

З якими ризиками можна зіткнутися через пропущений термін?

Головна небезпека полягає у фізичному збереженні самого паперового документа. Якщо дані не переведені в електронну форму, а паперова книжка буде втрачена або зіпсована після 10 червня 2026 року, відновити відомості про стаж до 2004 року буде значно складніше. Для цього доведеться звертатися до архівних установ або вирішувати питання у судовому порядку.

Цифровізація трудових книжок здійснюється саме для того, щоб надійно захистити інформацію про вашу трудову діяльність від будь-яких форс-мажорів, втрати чи руйнування документів.

Відомості, які зберігаються в інформаційних базах Пенсійного фонду України, є гарантією того, що в майбутньому ваші пенсійні виплати будуть розраховані швидко та правильно.

Нагадуємо, що завантажити скан-копії трудової книжки можна самостійно через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua).

Вас може зацікавити
	Є-зразок «Все про трудові книжки: зразки наказів та записів, алгоритми» Добірка з 4 тематичних частин:      1. Приймаємо працівників      2. Звільняємо працівників      3. Виправляємо помилки      4. Ведення трудових книжок Надані зразки наказів та приклади записів про прийняття, звільнення, виправлення; підготовка до оцифрування. PDF-формат. Можна придбати окремо частину або комплектом. Придбати