Нові правила повідомлення про прийняття працівника: інтеграція з «Обрієм»
Новини
06.07.2026
Нові правила повідомлення про прийняття працівника: інтеграція з «Обрієм»
Уряд оновив постанову КМУ від 17.06.2015 р. № 413 (далі — Постанова № 413), яка визначає порядок подання повідомлення до ДПС про:
прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу;
укладення гіг‑контракту;
припинення трудового договору з домашнім працівником.
Зміни пов’язані із запуском Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій» та переходом до електронних трудових відносин.
Два канали подання повідомлення
Постанова № 413 (у редакції з урахуванням змін) передбачає два варіанти подання Повідомлення про прийняття працівника / укладення гіг-контракту:
Класичний електронний канал (як і раніше) Повідомлення подається: технічно це реалізується через Електронний кабінет ДПС:
засобами електронного зв’язку;
з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) відповідальних осіб;
за формою додатка 1 до Постанови № 413 — до початку роботи працівника / виконання робіт гіг-спеціалістом.
Новий автоматичний канал через систему «Обрій» (API) Якщо трудові відносини оформлюються в електронній формі з використанням ЄІАС «Обрій», то:
роботодавець/резидент Дія City укладає трудовий договір / гіг-контракт в електронному середовищі «Обрію»;
відповідна інформація про прийняття / початок робіт передається до ДПС автоматично — через інтерфейс прикладного програмування (API);
окреме ручне заповнення й відправлення форми в Е‑кабінеті в таких випадках не знадобиться (коли функціонал реально запрацює).
Статус постанов: коли це запрацює?
Постанова КМУ від 01.04.2026 р. № 410 (далі — Постанова № 410) запроваджує систему «Обрій» та механіку автоматичної передачі інформації через API.
Постанова КМУ від 30.05.2026 р. № 690 (далі — Постанова № 690) синхронізує набрання чинності: визначено, що Постанова № 410 набирає чинності одночасно з Постановою № 690.
Фактичний стан:
Постанова № 410 уже чинна з 02.06.2026 року;
також чинна постанова КМУ від 07.01.2026 р. № 41 про експериментальний проєкт е-трудових відносин із використанням «Обрію» (діє до 21.01.2028);
технічну реалізацію експерименту уряд декларує на ІІІ квартал 2026 року.
Отже, правила вже закладені в нормативці, але автоматична передача через API запрацює лише після технічного запуску «Обрію». До цього моменту — діє звичний електронний кабінет.
Хто й куди подає повідомлення?
З урахуванням оновленої Постанови № 413:
Роботодавці (ЮО, ФОП, уповноважені особи) подають Повідомлення про прийняття працівника / укладення гіг‑контракту до територіальних органів ДПС за місцем обліку як платника ЄСВ.
Фізична особа — роботодавець домашнього працівника подає Повідомлення за своєю податковою адресою (місцем проживання).
У разі припинення трудового договору з домашнім працівником фізична особа подає окреме Повідомлення (додаток 2) протягом трьох днів з дня звільнення.
Якщо трудові / гіг‑відносини оформлено через «Обрій» — каналом буде API-обмін, а не ручне подання.
Зараз подаємо повідомлення через Е-кабінет
Поки «Обрій» не працює в масовому режимі, діє стандартний порядок:
У приватній частині Електронного кабінету обрати меню «Введення звітності».
Встановити фільтр: рік, період.
Натиснути «Створити» і як тип форми обрати «J(F)30 Єдиний внесок…».
Із переліку форм обрати:
J(F)3001005 — Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) / укладення гіг‑контракту;
F3001101 — Повідомлення про припинення трудового договору з домашнім працівником.
Обрати відповідний територіальний орган ДПС у полі «Код ДПІ» (за замовчуванням — орган за основним місцем реєстрації).
Заповнити всі обов’язкові поля, підписати КЕП та надіслати.
Перевірити квитанції у вкладці «Квитанції» (меню «Вхідні/вихідні документи»):
перша — прийняття документу ДПС;
друга — результат обробки в реєстрі ПФУ.
Нагадаємо: інформація з Повідомлення потрапляє до реєстру застрахованих осіб Держреєстру соцстрахування, який веде Пенсійний фонд України.
Настанови для бізнесу
Норми про інтеграцію з «Обрієм» уже закладені у Постанові № 413 через Постанову № 410 (зі змінами Постанови № 690).
Допоки функціонал «Обрію» не запущено технічно, продовжуємо подавати Повідомлення через Е-кабінет за звичною процедурою.
Після фактичного запуску системи «Обрій» (очікувано — ІІІ кв. 2026 року):
при укладенні е‑трудових договорів / гіг‑контрактів через «Обрій» повідомлення до ДПС формуватиметься та надсилатиметься автоматично через API;
це зменшить ручну роботу та ризики помилок/прострочень, але потребуватиме коректної інтеграції HR-, кадрових та облікових процесів із «Обрієм».
Як тільки з’являться офіційні технічні інструкції щодо роботи в «Обрії» (кабінет роботодавця, формування договорів, статуси передачі повідомлень), варто буде оновити внутрішні регламенти кадровиків і бухгалтерії та навчити відповідальних співробітників працювати з новим каналом.
Вас може зацікавити
Журнал «КАДРОВИК.UA»
Головний кадровий журнал України вже понад 20 років. Для організацій будь-яких форм власності від малих підприємств і ФОП до великих холдингових компаній. З додатковими сервісами для передплатників. А саме:
Ласкаво просимо
Реклама
Реклама