Кабмін змінив порядок ведення військового обліку, і тепер під час прийняття на роботу роботодавці мають перевіряти відповідність даних військово-облікового документа (далі — ВОД) інформації з реєстру «Оберіг» на підставі електронного ВОД.

Набрання 27 червня 2026 року постановою КМУ «Про внесення змін до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» від 10.06.2026 р. № 812 (далі — Постанова № 812) чинності, яка внесла суттєві новації до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 (далі — Порядок № 1487), свідчить про поступовий перехід від паперової моделі військового обліку до цифрової.

Зміни обіцяють рух у напрямі автоматизації інформаційних потоків між роботодавцями, Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі — Реєстр) та Порталом Дія.

Верифікація ВОД під час працевлаштування

Як і раніше, у п. 34 Порядку № 1487 передбачено, що прийняття на роботу або навчання можливе лише після взяття особи на військовий облік у районних (міських) ТЦК та СП, органах СБУ, відповідних підрозділах розвідувальних органів.

Але відтепер Постановою № 812 визначено нові вимоги щодо перевірки військово-облікових документів під час прийняття на роботу нових працівників.

Раніше Порядок № 1487 дозволяв роботодавцю лише візуально та формально перевірити наявність ВОД у нового працівника. Однак у зміненому п. 34 Порядку № 1487 передбачено обов’язок роботодавців і закладів освіти перевіряти в громадян України наявність ВОД й актуальність зазначених у ньому даних шляхом їх звірки з Реєстром.

Така перевірка має здійснюватися, зокрема, за допомогою електронних сервісів (Портал або мобільний додаток «Дія») не раніше ніж за 72 години до прийняття на роботу чи навчання, що підтверджує вимогу до актуальності інформації.

Фактично роботодавець повинен переконатися, що відомості в паперовому чи електронному документі кандидата повністю синхронізовані й ідентичні з інформацією в Реєстрі.

Водночас передбачені винятки для окремих категорій осіб, пов’язаних із СБУ та розвідувальними органами, щодо яких процедура звірки обмежена. Для таких осіб перевірка ВОД через Портал або мобільний додаток «Дія» не здійснюється.

Списки персонального обліку

Уточнення, унесені до п. 44 Порядку № 1487, стосуються осіб, які виключені з персонального військового обліку, а саме:

• звільнених із роботи;
• таких, що завершили навчання або відраховані із закладу освіти;
• увільнені від роботи у зв’язку з призовом (прийняттям) їх на військову службу під час дії особливого періоду.

Відомості про таких осіб не вилучаються зі списків персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487) до завершення поточного календарного року.

Додатково змінено порядок заповнення графи 18 додатка 5. У ній тепер чітко фіксуються дати й вихідні номери повідомлень про кадрові зміни й стандартизовано позначки:

• у разі розірвання відносин або припинення навчання вноситься запис: «Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано)»;
• у разі мобілізації або вступу на службу під час особливого періоду вказується: «Військовослужбовець із «___» __________».

Окремо в п. 44 Порядку № 1487 згадані працівники, з якими призупинено дію трудового договору згідно зі ст. 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-IX. Відомості про таких осіб зберігаються в списках, що цілком логічно, адже призупинення не є припиненням трудових відносин. Отже, такі працівники:

• не підлягають виключенню з персонального військового обліку;
• відображаються в списках на загальних умовах.

Е-взаємодія з ТЦК та СП

Постанова № 812 передбачає можливість для повної відмови від паперової рутини у сфері військово-облікового документообігу.

Як і раніше, роботодавець чи заклад освіти мають лише 7 днів із дати видання відповідного наказу про прийняття на роботу (навчання), звільнення з роботи, завершення навчання (відрахування із закладу освіти), щоб поінформувати ТЦК та СП (або СБУ чи органи розвідки). Форма Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів визначена в додатку 4 до Порядку № 1487.

Але в оновленому абз. 5 п. 34 передбачено, що невдовзі такі повідомлення можна буде надсилати через Портал Дія або через спеціалізований електронний кабінет персонального обліку. Таке електронне відправлення повідомлення матиме повноцінний юридичний статус, а тому аналогічні паперові повідомлення подавати не потрібно.

Нові процедури звіряння

Процедура щорічного звіряння списків персонального військового обліку підприємства з даними ТЦК та СП також змінюється. Вона доповнюється можливістю проведення звірки в електронному форматі. Ця процедура визначена в новому додатку 28¹ до Порядку № 1487.

У п. 46 Порядку № 1487 визначено порядок обов’язкового звіряння даних персонального військового обліку працівників і здобувачів освіти з обліковими відомостями (документами), які зберігаються в ТЦЕ та СП, СБУ та розвідувальних органах.

Відповідальність за проведення такої звірки покладається на осіб, відповідальних за ведення військового обліку, які мають забезпечити відповідність облікових списків актуальним даним. Судячи зі зміненого п. 46 Порядку № 1487, пріоритетним стане саме електронний формат звіряння шляхом взаємодії через Портал Дія або кабінет персонального обліку.

Однак за відсутності технічної можливості допускається паперовий обмін документами (що найближчим часом є реальнішим). Тобто відповідальна особа згідно із затвердженим графіком прибуває до ТЦК та СП із паперовими списками та копіями ВОД.

Як і раніше, звіряння проводять за затвердженими графіками або погодженими з ТЦК та СП строками.

Установлено граничний строк для звіряння з ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, — не пізніше ніж 1 грудня поточного року.

Результати звіряння офіційно підтверджуються та документуються, що має значення для подальшого контролю й відповідальності за достовірність облікових даних.

«Преференції» для здобувачів освіти з ТОТ і зон бойових дій

Пункт 34 Порядку № 1487 доповнено гуманітарною та соціально орієнтованою нормою, що регулює специфіку залучення до освітнього процесу громадян у форс-мажорних обставинах.

Під час дії правового режиму воєнного стану студенти, які мають статус призовників або військовозобов’язаних, але наразі перебувають на тимчасово окупованих територіях або виїхали з ТОТ чи територій активних бойових дій за межі України, зараховуються до закладів освіти за особливою процедурою.

Їхнє зарахування відбувається з відстроченням обов’язку взяття на військовий облік та відстроченням оформлення ВОД. Обов’язок урегулювати свій військово-обліковий статус, з’явитися до органів обліку й оформити необхідні документи виникає в таких громадян протягом 7 днів із моменту офіційного припинення або скасування воєнного стану.

Вас може зацікавити
	Курс «Підвищення кваліфікації з військового обліку» Програму затверджено Генштабом ЗСУ Навчанням передбачено: Зустрічі з лекторами в ZOOM, згідно навчального графіка Групові та індивідуальні консультації Відповіді на запитання учасників курсу Свідоцтво державного зразка КНЕУ Залишити заявку

Інна Журавська