Якщо роботодавець не забезпечив необхідну кількість робочих місць для осіб з інвалідністю, він зобов’язаний самостійно визначити суму внеску та сплатити її до бюджету.

Крок 1. Визначте норматив

Спочатку розраховується норматив працевлаштування осіб з інвалідністю.

Наприклад:

• СКШП за квартал — 39 працівників;
• норматив — 4%.

Розрахунок: 39 х 4% = 1,56 ≈ 2 особи.

Отже, роботодавець повинен працевлаштувати двох осіб з інвалідністю.

Крок 2. Визначте фактичне виконання

Припустимо, фактично до нормативу зараховується лише одна особа з інвалідністю.

Тоді невиконання нормативу становить: 2 – 1 = 1 робоче місце.

Крок 3. Розрахуйте середньомісячну зарплату

Для визначення внеску використовується показник середньомісячної заробітної плати на одного працівника:

ЗПсер = ЗПкварт ÷ Ксер ÷ 3,

 де:

• ЗПкварт — нарахована зарплата за квартал;
• Ксер — середня кількість працівників;
• 3 — кількість місяців у кварталі.

До зарплати включаються:

• основна зарплата;
• доплати;
• надбавки;
• премії та інші виплати, що належать до фонду оплати праці.

Не включаються:

• лікарняні;
• декретні;
• винагороди за цивільно-правовими договорами;
• виплати мобілізованим працівникам;
• зарплата працівників, зайнятих на шкідливих, важких або небезпечних роботах.

Крок 4. Розрахуйте суму внеску

Формула внеску:

Внесок = ЗПсер х 40% х 3 х Кількість невиконаних робочих місць

Приклад

Припустимо:

• середньомісячна зарплата — 20 000 грн;
• норматив не виконано на 1 робоче місце.

Розрахунок: 20 000 х 40% х 3 х 1 = 24 000 грн.

Саме таку суму роботодавець повинен сплатити за квартал.

Воєнна пільга

Під час дії воєнного стану та до завершення кварталу, в якому його буде припинено або скасовано, розмір внеску зменшується на 50%.

Тому в наведеному прикладі: 24 000 грн х 50% = 12 000 грн.

Важливо пам’ятати

Багато роботодавців помилково вважають, що якщо форма звітності ще не затверджена або не подана, внесок можна не сплачувати. Проте податкова служба наголошує: відсутність форми звіту не звільняє від обов’язку самостійно розрахувати та своєчасно сплатити внесок. За несплату можуть бути нараховані недоїмка, штрафи та пеня.

Строки подання та сплати

Роботодавці повинні:

• подавати звітність протягом 40 календарних днів після завершення кварталу;
• сплачувати внесок протягом 10 календарних днів після закінчення граничного строку подання звітності.

При цьому ДПС наголошує: навіть відсутність затвердженої форми звітності не звільняє від обов’язку сплатити внесок.

Яка відповідальність передбачена?

За порушення вимог законодавства роботодавцю можуть загрожувати:

• штраф у розмірі 7% від несплаченої суми внеску;
• штраф до 50% донарахованого внеску;
• пеня за кожен день прострочення;
• штраф за неподання або несвоєчасне подання звітності.

Практичні ситуації, які викликають найбільше запитань

Працівник працює неповний робочий час

Якщо неповний робочий час встановлений працівнику з інвалідністю та його зарплата перевищує мінімальну, такий працівник враховується при виконанні нормативу.

Працівник працює за сумісництвом

Особи з інвалідністю, які працюють лише за сумісництвом, до нормативу не зараховуються незалежно від розміру зарплати.

Працівник звільнився або був прийнятий посеред місяця

Якщо зарплата за відповідний місяць перевищує мінімальну, працівник враховується у виконанні нормативу навіть у разі прийняття або звільнення протягом місяця.

Лікарняні та відпустки

Найбільше дискусій виникає щодо лікарняних. Позиція Держпраці полягає в тому, що працівник може бути зарахований до нормативу, якщо сума зарплати та лікарняних перевищує мінімальну зарплату. Водночас питання залишається спірним і потребує обережного підходу роботодавців.

Кого можна зарахувати «за двох»?

Законодавство передбачає підвищений коефіцієнт для окремих категорій працівників з інвалідністю.

Як дві особи можуть зараховуватися:

• особи з інвалідністю І групи;
• особи з інвалідністю ІІ групи з визначеними порушеннями зору;
• особи з інвалідністю ІІ групи з окремими психічними розладами.

Однак для цього необхідно підтвердити відповідність встановленим критеріям та відсутність медичних протипоказань.

Висновок

2026 рік став переломним у сфері працевлаштування осіб з інвалідністю. Для роботодавців вже недостатньо просто мати у штаті працівника з інвалідністю. Вирішальне значення мають правильний розрахунок СКШП, дотримання умов щодо основного місця роботи та рівня заробітної плати, а також своєчасне визначення обов’язку зі сплати внеску.

Саме тому кадровим службам і бухгалтерам варто вже зараз переглянути кадрову документацію, розрахунки чисельності працівників та виконання нормативу, щоб уникнути недоїмки, штрафів і претензій з боку контролюючих органів.

Вас може зацікавити
	Кадрова система «КАДРИ.UA» Сучасна система кадрових рішень від бренду № 1 на ринку України «КАДРОВИК.UA» Створена за участі кадровиків-практиків Доступ до системи 24/7 Містить гарячу стрічку щоденних змін у законодавстві Надає безліміт консультацій від провідних експертів редакції Має зрозумілий інтерфейс системи та власного кабінету. Все зручно та під рукою Активувати доступ