Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні, якщо залишилися дні за 2023 рік?

Під час звільнення працівника роботодавець зобов’язаний виплатити компенсацію за всі невикористані дні щорічних відпусток. Якщо серед таких днів є відпустка, зароблена до 31 грудня 2023 року, компенсацію доведеться розраховувати за спеціальними правилами.

Чому дні відпустки потрібно розділяти?

Для правильного розрахунку компенсації необхідно окремо визначити:

• кількість днів відпустки, право на які виникло до 31.12.2023 включно;
• кількість днів відпустки, зароблених з 01.01.2024 до дати звільнення.

Для кожної з цих частин застосовуються різні розрахункові періоди та окремий порядок визначення середньої заробітної плати.

Як рахувати компенсацію за дні відпустки, зароблені до 31.12.2023?

Для такої відпустки використовується спеціальний розрахунковий період — з 1 січня по 31 грудня 2023 року.

Алгоритм розрахунку:

1. Підсумувати всі виплати за 2023 рік, які враховуються при обчисленні середньої зарплати.
2. Поділити отриману суму на кількість календарних днів 2023 року або на фактичну кількість днів трудових відносин у цьому році.
3. Середньоденний заробіток помножити на кількість невикористаних днів відпустки, зароблених до 31.12.2023.

Під час воєнного стану святкові та неробочі дні не виключаються з розрахунку та враховуються як звичайні календарні дні.

Якщо у 2023 році заробітку не було

У разі відсутності заробітку в 2023 році (наприклад, через тривалу відпустку без збереження зарплати) розрахунок проводиться виходячи з посадового окладу, встановленого на дату звільнення.

Якщо посадовий оклад нижчий за мінімальну заробітну плату, для розрахунку використовується розмір мінімальної зарплати.

Як рахувати компенсацію за дні відпустки, зароблені після 01.01.2024?

Для відпусток, право на які виникло з 1 січня 2024 року, застосовується загальний порядок обчислення середньої заробітної плати.

Розрахунковим періодом є останні 12 повних календарних місяців, що передують місяцю звільнення.

Наприклад, якщо працівник звільняється у червні 2026 року, розрахунковим періодом буде червень 2025 року — травень 2026 року.

Алгоритм розрахунку:

1. Підсумувати зарплату за останні 12 місяців.
2. Поділити її на кількість календарних днів розрахункового періоду.
3. Отриманий середньоденний заробіток помножити на кількість днів відпустки, зароблених після 01.01.2024.

Підсумковий розрахунок компенсації

При звільненні працівникові виплачується загальна сума компенсації, яка складається з двох окремо розрахованих частин:

Період, за який зароблена відпустка	Розрахунковий період
До 31.12.2023 включно	01.01.2023–31.12.2023
З 01.01.2024 до дати звільнення	Останні 12 повних календарних місяців перед звільненням

Отже, якщо працівник має невикористані дні щорічної відпустки за 2023 рік, компенсацію при звільненні потрібно розраховувати окремо для «старих» і «нових» днів відпустки, а потім підсумувати отримані результати.

Вас може зацікавити
	Книга обліку щорічних і додаткових відпусток Книга обліку щорічних і додаткових відпусток працівників містить рекомендації щодо її ведення з метою якісного обліку та здійснення оперативного контролю наданих відпусток, а також задля використання її даних для підготовки квартальної і річної звітності. Придбати видання

Микола Шпакович