Після завершення перехідного періоду цифровізації трудових книжок держава переходить до нового етапу роботи з даними про стаж працівників. Кабінет Міністрів визначив подальші кроки щодо наповнення реєстру застрахованих осіб, а це торкнеться роботи роботодавців, кадрових служб і бухгалтерій.

Фахівцям, які працюють із кадровим обліком та соціальними виплатами, варто звернути увагу на нові підходи до електронних трудових книжок.

Кабінет Міністрів України видав розпорядження «Питання включення до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників» від 17.06.2026 р. № 592-р, згідно з яким ПФУ має самостійно інтегрувати відсутні відомості про стаж із різних державних джерел та архівів. Йдеться не лише про технічне оновлення інформаційних систем. Фактично держава запускає механізм, який має допомогти заповнити прогалини у даних про трудовий стаж, зокрема за окремі періоди роботи, що не потрапили до електронних баз.

З одного боку, це зменшує ручну роботу для кадрових служб із завантаження сканкопій. З іншого — автоматичне наповнення баз даних приховує приховані нюанси.

Для кадровиків, бухгалтерів, керівників та ФОП виникає завдання підвищеної уваги — верифікація інформації. Розбіжності в оновлених реєстрах безпосередньо вплинуть на розрахунок лікарняних, виплати у податковій звітності та правильність нарахування ЄСВ.

Аудиторам та податковим консультантам доведеться ретельніше звіряти паперові оригінали з електронними кабінетами, щоб упередити фінансові санкції під час перевірок Держпраці.

Відсутність або некоректність запису про переведення чи стаж працівника може мати тривалі наслідки для компанії. Відповідно забезпечення достовірності інформації про застрахованих осіб стає спільною відповідальністю органів держави та кадрових служб підприємств.

Вас може зацікавити
	Є-зразок «Все про трудові книжки: зразки наказів та записів, алгоритми» Добірка з 4 тематичних частин:      1. Приймаємо працівників      2. Звільняємо працівників      3. Виправляємо помилки      4. Ведення трудових книжок Надані зразки наказів та приклади записів про прийняття, звільнення, виправлення; підготовка до оцифрування. PDF-формат. Можна придбати окремо частину або комплектом. Придбати