В Україні завершився перехідний період для оцифрування трудових книжок, який тривав до 10 червня 2026 року. У Пенсійному фонді зазначають: паперові трудові книжки залишаються чинними, їхні сканкопії можна й надалі завантажувати на порталі ПФУ. Весь набутий страховий і трудовий стаж враховується при призначенні пенсії.

Водночас із 2 серпня 2026 року набуде чинності Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» щодо підтвердження страхового стажу» від 09.04.2026 року № 4851-IX, який значно спрощує підтвердження трудового стажу для ВПО та осіб, які втратили документи через війну та окупацію.

Що зміниться:

1. ПФУ самостійно запитуватиме дані про стаж у державних реєстрах та архівах.
   
   
2. Якщо необхідні дані відсутні — ПФУ через електронні сервіси повідомляє, яких саме даних бракує для підтвердження стажу.
   
   
3. Використовуватимуться дані податкової служби, Єдиного держреєстру та інших інформаційних систем.
   
   
4. До страхового стажу можуть бути внесені періоди роботи у разі заборгованості роботодавця зі сплати ЄСВ — за умови поданої звітності та нарахування внесків не нижче мінімального.
   
   
5. Розширюється перелік документів: за відсутності трудової враховуватимуть накази, банківські виписки, зарплатні відомості, трудові договори, показання двох свідків або рішення суду.
   
   
6. Пенсіонерам, яким пенсію вже призначено, повторно подавати трудову книжку не потрібно. Усі відомості вже містяться в інформаційних базах ПФУ.

Нагадуємо, електронний облік стажу в Україні запрацював з 1 січня 2004 року. Це означає, що періоди роботи до цієї дати відсутні у державних реєстрах, саме тому їх необхідно підтверджувати паперовими документами.

Вас може зацікавити
	Добірка «Простій у воєнний час: оформлення й оплата» У добірці чіткі і лаконічні відповіді на найпоширеніші запитання, які пов’язані з простоєм на підприємстві у воєнний час. Отримати добірку