На підприємстві працівників, які підлягають військовому обліку, ознайомлюють з Правилами військового обліку під підпис на окремому аркуші. Чи достатньо такого аркуша з ПІБ і датою, чи потрібно ще додатково заводити окремий журнал ознайомлення, щоб не виникло претензій під час перевірки?

Ні, окремий журнал не є обов’язковим, якщо є належно оформлений підписний аркуш. Головне — мати доказ, що працівника ознайомили з Правилами під підпис.

Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 вимагає, щоб призовників, військовозобов’язаних і резервістів ознайомлювали з Правилами військового обліку (додаток 2 до Порядку) під підпис. Але окремої норми, яка б прямо зобов’язувала вести саме журнал ознайомлення, у Порядку немає. Тобто для виконання вимоги ключовим є не форма документа, а наявність підтвердження самого факту ознайомлення.

Тому якщо на підприємстві є аркуш ознайомлення, де працівник власноруч поставив підпис, зазначив ПІБ і дату, цього за загальним правилом достатньо. Такий аркуш краще оформити як складову номенклатури справ з персонального військового обліку, щоб під час перевірки можна було швидко показати підтвердження ознайомлення.

Окремий журнал можна вести для зручності, але це вже організаційне рішення роботодавця, а не прямий нормативний обов’язок. Журнал спрощує роботу, якщо працівників багато або потрібно системно контролювати нові прийняття на роботу. Але він не замінює змістовної вимоги: у будь-якому разі має бути видно, кого саме, і в який строк і з чим ознайомили.

На практиці найкраще, щоб у підписному аркуші були:

• назва документа — «Правила військового обліку»,
• дата редакції або посилання на актуальну редакцію,
• ПІБ працівника,
• підпис,
• дата ознайомлення.

Помилкою є — мати просто список підписів без дати, через що під час перевірки складно довести, коли саме людину знайомили. Також важливо, щоб самі Правила були розміщені на видному місці в загальнодоступному приміщенні, бо це окрема вимога Порядку.

Вас може зацікавити
	Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку Журнал реєстрації містить такі графи: Графа 1 — Дата перевірки (звіряння) Графа 2 — Найменування посади, ініціали (ініціал власного імені) та прізвище особи, яка провела перевірку (звіряння) Графа 3 — Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції Графа 4 — Рішення керівника Графа 5 — Відмітка про усунення виявлених недоліків Отримати видання

Андрій Мацокін