Сам по собі факт зміни планів працівника не зобов’язує роботодавця переносити щорічну відпустку, визначену графіком. Однак трудове законодавство передбачає конкретні випадки, коли перенесення або продовження відпустки є обов’язком роботодавця чи допускається за його рішенням.
Випадки перенесення/продовження відпустки
Усі випадки перенесення чи продовження щорічної відпустки умовно можна поділити на три групи:
На вимогу працівника.
У зв’язку з непередбаченими обставинами.
За ініціативою роботодавця.
Нижче наводимо підстави та пояснення щодо перенесення/продовження щорічних відпусток.
Випадки перенесення і продовження щорічної відпустки
Обставини для перенесення/продовження відпустки
Норма Закону про відпустки
Примітка
1. Перенесення щорічної відпустки на вимогу працівника
Порушення роботодавцем терміну письмового повідомлення працівника про час надання відпустки
П. 1 ч. 1 ст. 11
Про дату початку щорічної відпустки роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника не пізніше ніж за 2 тижні до встановленого графіком терміну (ч. 5 ст. 79 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП), ч. 11 ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки)
Несвоєчасна виплата роботодавцем зарплати працівнику за час щорічної відпустки
П. 2 ч. 1 ст. 11
Заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором (ч. 5 ст. 115 КЗпП, ч. 1 ст. 21 Закону про відпустки)
2. Перенесення або продовження щорічної відпустки у зв’язку з непередбаченими обставинами
Настання тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої в установленому порядку
П. 1 ч. 2 ст. 11
Якщо непрацездатність працівника настала в період щорічної відпустки, то відпустка підлягає продовженню (або перенесенню на інший період) на кількість календарних днів, протягом яких працівник був непрацездатний. При хворобі не самого працівника, а його дитини або іншого члена сім’ї, за яким працівник здійснював догляд, підстав для перенесення/продовження щорічної відпустки немає
Виконання працівником державних або громадських обов’язків, якщо згідно із законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи зі збереженням зарплати
П. 2 ч. 2 ст. 11
Гарантії таким працівникам визначені ст. 119 КЗпП
Зверніть увагу, що, на думку Мінекономіки, викладену у листі від 18.08.2023 р. № 4706-05/43457-09, оскільки наразі законодавство не вимагає зберігати за працівником, призваним / прийнятим на військову службу, середню заробітну плату, то у разі, якщо такий призов / прийняття відбулося в період щорічної відпустки, частина невідгуляної щорічної відпустки на інший період не переноситься.
Настання строку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами
П. 3 ч. 2 ст. 11
Право на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами підтверджує листок непрацездатності з причиною непрацездатності «Вагітність та пологи»
Збіг щорічної відпустки з відпусткою у зв’язку з навчанням
П. 4 ч. 2 ст. 11
Для підтвердження права на навчальну відпустку працівник надає довідку-виклик з навчального закладу
Встановлення факту позбавлення працівника особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України
П. 5 ч. 2 ст. 11
Такий факт встановлюється згідно із Законом України «Про соціальний і правовий захист осіб, стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, та членів їхніх сімей» від 26.01.2022 р. № 2010-IX
3. Перенесення щорічної відпустки за ініціативою роботодавця
Щорічна відпустка може бути перенесена на інший період, як виняток, у випадку, якщо надання щорічної відпустки в раніше обумовлений період може несприятливо позначитися на нормальному ході роботи підприємства
Ч. 3 ст. 11
За загальним правилом перенесення щорічної відпустки в цьому випадку можливе при дотриманні таких умов: • працівник надав письмову згоду на перенесення щорічної відпустки; • перенесення погоджено з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) або іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом; • частина відпустки тривалістю не менше 24 календарних днів буде надана в поточному робочому році
Коли відпустку продовжують, а коли переносять?
Щорічну відпустку за ініціативою працівника або роботодавця можна лише перенести на інший період. Водночас у разі виникнення непередбачених обставин законодавство дозволяє два варіанти щодо невикористаної частини відпустки (ч. 4 ст. 11 Закону про відпустки):
відпустка продовжується після припинення обставин, які її перервали;
або невикористані дні переносяться на інший період за умови, що безперервна основна частина відпустки становитиме не менше 14 календарних днів.
При цьому під час воєнного стану роботодавець може не дотримуватись вимоги щодо надання невикористаної частини щорічної відпустки до кінця робочого року або не пізніше 12 місяців після його завершення (абзац п’ятий ч. 1 ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-IX).
Хто вирішує — продовжити чи перенести відпустку?
Як зазначив Верховний Суд у постанові від 13.10.2020 у справі № 712/9213/18, продовження відпустки відбувається автоматично та не потребує окремого погодження чи спеціальних дій з боку працівника. Достатньо лише повідомити роботодавця про виникнення відповідних обставин у будь-який спосіб.
Натомість перенесення відпустки на інший період потребує погодження між працівником і роботодавцем. Для цього працівник має подати заяву із проханням перенести відпустку та зазначити бажану нову дату її початку.
Вас може зацікавити
Книга обліку щорічних і додаткових відпусток
Книга обліку щорічних і додаткових відпусток працівників містить рекомендації щодо її ведення з метою якісного обліку та здійснення оперативного контролю наданих відпусток, а також задля використання її даних для підготовки квартальної і річної звітності.
Ласкаво просимо
Реклама
Реклама