Єдиний реєстр кваліфікацій: чи потрібно змінювати назви посад?

З 2 червня 2026 року мав розпочати роботу Єдиний реєстр кваліфікацій. Наразі реєстр функціонує в режимі активного наповнення. Чи потрібно тепер змінювати назви посад у штатному розписі, кадрових документах та трудових книжках працівників?

З 2 червня 2026 року в Україні мав офіційно розпочати роботу Єдиний реєстр кваліфікацій — Класифікатор професій (ЄРК). Саме ця дата була визначена постановою Кабміну від 29.10.2025 р. № 1387, яка передбачила передачу відомостей із Реєстру кваліфікацій до нового реєстру протягом місяця після набрання нею чинності. Оскільки постанова набула чинності 2 травня 2026 року, запуск ЄРК очікувався саме 2 червня.

У кадровиків, бухгалтерів та роботодавців одразу виникло практичне запитання: чи потрібно тепер змінювати назви посад у штатному розписі, кадрових документах та трудових книжках працівників?

Чи працює Єдиний реєстр кваліфікацій повноцінно?

Наразі реєстр продовжує функціонувати в режимі активного наповнення.

Якщо станом на 26 травня 2026 року бета-версія містила лише 267 професійних кваліфікацій, 13 кваліфікаційних центрів та 531 професійний стандарт, то вже станом на 3 червня кількість професійних кваліфікацій зросла до 4850, професійних стандартів — до 541, а кваліфікаційних центрів — до 17.

Паралельно Національне агентство кваліфікацій продовжує громадські обговорення нових професійних стандартів та проводить підготовку експертів з акредитації кваліфікаційних центрів.

Чи потрібно змінювати назви посад з 2 червня 2026 року?

Ні. Сам факт запуску Єдиного реєстру кваліфікацій не означає автоматичної зміни назв посад у штатному розписі чи трудових книжках.

Фахівці наголошують, що реєстр базується на чинному Класифікаторі професій, тому професійні назви робіт і надалі залишаються чинними до моменту внесення відповідних змін до самого класифікатора. Як тільки з’являться офіційні роз’яснення, мі обов’язково повідомимо вас про них.

Наприклад, професійна назва роботи «Бухгалтер (з дипломом магістра)» з кодом 2411.2 залишається чинною, а тому підстав для термінового перейменування посади немає.

Що варто зробити кадровикам і бухгалтерам уже зараз?

Попри відсутність необхідності змінювати штатний розпис, запуск ЄРК все ж вимагає від роботодавців певної підготовчої роботи.

Зокрема, рекомендується:

перевірити чинні посадові інструкції;
звірити їх із професійними стандартами, якщо такі вже затверджені для відповідної професії;
під час створення нових посад враховувати інформацію з Єдиного реєстру кваліфікацій;
використовувати професійні стандарти під час формування кваліфікаційних вимог до працівників.

Що робити, якщо професійного стандарту ще немає?

Для багатьох професій професійні стандарти ще не розроблені або не внесені до реєстру.

У такому випадку роботодавці можуть і надалі користуватися чинними Довідниками кваліфікаційних характеристик професій працівників, які залишаються діючими нормативними документами.

Коли доведеться перейменовувати посади?

Приводити назви посад у відповідність до ЄРК потрібно буде лише тоді, коли відповідні зміни офіційно внесуть до Класифікатора професій.

При цьому перейменування посади через зміну її назви в класифікаторі не вважається переведенням працівника на іншу посаду.

У такій ситуації роботодавцю достатньо:

видати наказ про перейменування посади;
внести зміни до штатного розпису;
скоригувати кадрову документацію та посадові інструкції.

Висновки

Запуск Єдиного реєстру кваліфікацій з 2 червня 2026 року не зобов’язує роботодавців негайно змінювати назви посад у штатному розписі чи трудових книжках. Поки що діє чинний Класифікатор професій, а кадровикам та бухгалтерам варто зосередитися на перегляді посадових інструкцій та використанні професійних стандартів під час оформлення нових посад. Реальне перейменування посад знадобиться лише після внесення відповідних змін до Класифікатора професій.

За темою:

Вас може зацікавити
	Послуга «Посадова інструкція на замовлення» Правильно складена посадова інструкція це — цінний кадровий документ, що визначає вимоги до працівника та об’єктивно оцінює виконання працівником своїх посадових обов’язків. Вартість складання інструкції від 300 грн. Придбати послугу