10 червня — дедлайн для передачі відомостей з паперових трудових книжок до електронного формату.

Але паніка в мережі — перебільшена! Штрафів за неоцифровану трудову книжку — НЕ має! Стаж — НЕ зникає!

Але чому важливо оцифрувати паперову трудову книжку?

Підтвердити стаж до 2004 року без оцифрування може бути значно складніше. Особливо для тих, хто планує вихід на пенсію найближчими роками. Тому краще не відкладати на потім.

Електронна трудова книжка: де переглянути інформацію?

Перевірити дані про свій трудовий стаж можна переглянути онлайн через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua). Для цього достатньо зайти в особистий кабінет.

Зведені відомості про трудову діяльність містяться в довідці «Витяг з ЕТК».

Як отримати витяг з електронної трудової книжки?

Щоб побачити офіційний документ:

• перейдіть у розділ «Запит на отримання електронних документів»;
• сформуйте запит на довідку «Витяг з ЕТК»;
• після обробки документ буде доступний у розділі «Мої звернення».

Що міститься в розділі «Електронна трудова книжка»?

У цьому розділі відображається детальна інформація про трудові відносини залежно від джерела даних. Він складається з трьох закладок:

1. «Записи трудової книжки (за СПОВ)»

Тут відображаються відомості про трудову діяльність на підставі звітності, яку страхувальники подавали до системи персоніфікованого обліку, починаючи з 1998 року.

2. «Відцифрована ЕТК»

Містить результати оцифрування паперових документів про стаж, які опрацювали працівники Пенсійного фонду.

3. «Скан-копії трудової книжки»

Тут зберігаються завантажені користувачем або роботодавцем скановані копії документів.

Що робити, якщо знайдено помилки?

Електронна трудова книжка — це не один файл, а система даних з різних джерел. Тому і спосіб виправлення помилок залежить від того, де саме вони виникли: у звітності роботодавця чи при оцифруванні документів.

◆ Помилки в закладці «Записи трудової книжки (за СПОВ)»

Ці дані формуються на основі звітності роботодавця. Тому:

• потрібно звернутись до страхувальника (роботодавця), який подав некоректні дані;
• чинне законодавство дозволяє роботодавцю виправити раніше подану звітність.

Важливо! Працівники Пенсійного фонду не мають повноважень самостійно змінювати такі дані.

◆ Помилки в закладці «Відцифрована ЕТК»

У цьому випадку потрібно:

• перейти в розділ «Звернення»;
• сформувати електронне звернення;
• описати виявлені неточності та надіслати його до ПФУ.

Додатково завантажувати сканкопії документів не потрібно.

Коректні відомості про трудову діяльність є критично важливими, оскільки саме вони визначають право особи на пенсію та впливають на її розмір.

Що ще цікаво знати?

Після оцифрування роботодавець і надалі може вести паперову трудову книжку — якщо цього бажає працівник.

Записи про прийняття на роботу, переведення чи звільнення вносяться у звичайному порядку відповідно до КЗпП.

Після передачі даних до ПФУ паперова трудова книжка зберігається у працівника.

Якщо працівник просить внести запис до паперової трудової книжки — роботодавець не має права відмовити.

Вас може зацікавити
	Є-зразок «Все про трудові книжки: зразки наказів та записів, алгоритми» Добірка з 4 тематичних частин:      1. Приймаємо працівників      2. Звільняємо працівників      3. Виправляємо помилки      4. Ведення трудових книжок Надані зразки наказів та приклади записів про прийняття, звільнення, виправлення; підготовка до оцифрування. PDF-формат. Можна придбати окремо частину або комплектом. Придбати