Працівник не використовував відпустку кілька років поспіль — і в якийсь момент хоче піти одразу на повну тривалість, наприклад, за два робочі роки. Скільки заяв має написати працівник? Чи потрібно видавати один наказ чи кілька?

На перший погляд — дрібниці. Але саме в цих «дрібницях» найчастіше й допускають помилки.

В ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР є важливий момент який треба враховувати у нашій ситуації. Там сказано, що тривалість щорічних основної та додаткових відпусток у межах одного робочого року не повинна перевищувати 59 календарних днів. І тут часто виникає плутанина. Це обмеження у 59 календарних днів працює лише в межах одного робочого року. Тобто якщо ви надаєте відпустку за один робочий рік — так, понад 59 днів не можна. Але якщо працівник бере відпустки одразу за кілька років — це обмеження вже не застосовується. І це якраз наша ситуація.

І ще одне. Працівник не втрачає право на відпустку — незалежно від того, скільки часу він її не використовував. Тобто немає жодного «строку давності». Навіть якщо відпустка накопичувалась кілька років — працівник усе одно має право її використати. Ну і звісно, якщо працівник звільняється — йому обов’язково компенсують усі невикористані дні відпустки. Без винятків.

Чи можна надати відпустку «одним шматком» за декілька років?

Так, можна. Законодавство не містить жодних заборон на таке об’єднання.

Тобто якщо працівник накопичив невикористані щорічні відпустки за попередні роки, він має повне право використати їх разом. Звичайно, за погодженням із роботодавцем.

На практиці це виглядає так: працівник може або приєднати ці дні до відпустки за поточний рік, або використати їх окремими періодами. Але є ще один нюанс, про який зараз не можна забувати — це воєнний стан. Під час воєнного стану роботодавець дійсно має право обмежити надання щорічних відпусток. Але — і це ключове — це право, а не обов’язок. Тобто підприємство цілком може надавати відпустки у повному обсязі: як за поточний рік, так і за попередні.

Отже, з точки зору законодавства все дозволено. І тепер виникає наступне, вже суто практичне питання: як правильно це оформити документально?

Скільки заяв має написати працівник?

Як правило, відпустки плануються у графіку. Але навіть якщо відпустка там уже передбачена, більшість роботодавців усе одно просять працівника написати заяву.

Так от якщо працівник іде у відпустку «одним шматком» за кілька робочих років, достатньо однієї заяви. У ній він просто зазначає дату початку відпустки та загальну кількість днів. Розписувати, за які саме роки ці дні — не обов’язково. Це вже зона відповідальності кадровиків і відображається в наказі. Хоча, за бажанням, працівник може подати і кілька заяв — це не заборонено. Але необхідності в цьому немає.

Чи потрібно видавати один наказ чи кілька?

Якщо відпустка надається безперервно, одразу за кілька років — достатньо одного наказу. Але є важливий момент: у цьому наказі обов’язково потрібно розписати, скільки днів відноситься до кожного робочого року. Це потрібно для правильного обліку.

І окремо зверніть увагу: якщо мова йде про різні види відпусток — наприклад, основна і додаткова або відпустка за свій рахунок — тоді накази краще розділяти.

Вас може зацікавити
	Книга обліку щорічних і додаткових відпусток Книга обліку щорічних і додаткових відпусток працівників містить рекомендації щодо її ведення з метою якісного обліку та здійснення оперативного контролю наданих відпусток, а також задля використання її даних для підготовки квартальної і річної звітності. Придбати видання