Процедура повного завершення оцифрування трудової книжки після подання заявником скан-копії документа підтверджується статусом звернення щодо стану його опрацювання.

Перевірити стан опрацювання документів про трудову діяльність можна на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua):

• роботодавцю — у кабінеті страхувальника в розділі «Звернення» (відображено всі звернення роботодавця щодо кожного працівника із відображенням статусу обробки);
  
  
• застрахованій особі — в особистому кабінеті користувача в розділі «Мої звернення».

Статус звернення «Виконано» свідчить, що скан-копії опрацьовані та дані про трудові відносини працівника актуалізовано.

Статус звернення «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки, не опрацьовано та потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті «Повідомлення»).

Інші статуси означають, що звернення знаходиться ще в опрацюванні фахівцями Пенсійного фонду.

Основними причинами скасування звернень з оцифрування трудових книжок є помилки, які допускають користувачі вебпорталу.

1. Це трапляється у випадках, якщо скановані копій документів:
• не належать заявнику;
• зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі;
• відскановані неналежним чином (обрізані дати, номери наказів тощо).
  
  
2. Наявне порушення вимог до оформлення трудової книжки:
• відсутня скан-копія титульної сторінки трудової книжки;
• відсутній підпис власника трудової книжки або запис про зміну ПІБ;
• відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи.
  
  
3. В електронній формі звернення в даних особи наявні помилки.

Вас може зацікавити
	Є-зразок «Все про трудові книжки: зразки наказів та записів, алгоритми» Добірка з 4 тематичних частин:      1. Приймаємо працівників      2. Звільняємо працівників      3. Виправляємо помилки      4. Ведення трудових книжок Надані зразки наказів та приклади записів про прийняття, звільнення, виправлення; підготовка до оцифрування. PDF-формат. Можна придбати окремо частину або комплектом. Придбати