З’ясуємо, яке значення наразі має Зміна № 17 до Класифікатора професій та як практично це впровадити, щоб уникнути помилок у кадровій документації та можливих проблем із пенсійним забезпеченням працівників у майбутньому.

Що змінилося в Класифікаторі професій?

Уже з 2 травня 2026 року мав бути створений Єдиний реєстр кваліфікацій — Класифікатор професій. Це було передбачено змінами, унесеними Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення національної системи кваліфікацій відповідно до актуальних потреб ринку праці» від 15.04.2025 р. № 4353-IX до ст. 4¹ КЗпП. Тобто незабаром має відбутися перехід до нової системи — Єдиного реєстру кваліфікацій, який має фактично замінити або поглинути звичний нам Класифікатор професій (КП). Проте, доки триває перехідний період, ми продовжуємо працювати з ДК 003:2010 та його регулярними оновленнями.

Зокрема, Наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України «Про внесення змін до національного класифікатора ДК 003:2010 «Класифікатор професій» від 14.04.2026 р. № 4946 було затверджено Зміну № 17, яка діє із 14 квітня 2026 року. Цим документом скасовано окремі назви професій, а також змінено та внесено нові назви професій.

Тож, скасовано професійну назву роботи «керуючий справами (секретар) виконавчого комітету» (код 3431).

Серед нових професій такі позиції, як «медіатор» (код 2429), «майстер з виготовлення меблів» (код 7422) та «професіонал з контролю якості лікарських засобів» (код 2229.2).

Також уточнено окремі назви. Наприклад, застаріла назва «майстер татуювання (перманентного макіяжу)» тепер звучить як «пігментолог шкіри обличчя та тіла» (код 5141), а «монтажник інженерних систем будівель» змінено на «монтажник (інсталятор) інженерних систем та устаткування» (код 7139).

Для сектору освіти й держуправління змінено назву «керівник апарату» на «керуючий (секретар) виконавчого комітету (апарату)» (код 1229.3).

Відповідність назви посади в трудовій книжці Класифікатору професій є обов’язковою згідно з п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58.

З огляду на це назва посади має відповідати Класифікатору професій також у трудовому договорі (контракті), штатному розписі, інших кадрових документах.

Невідповідність назви посади в трудовій книжці може призвести до того, що Пенсійний фонд не зарахує працівнику пільговий стаж під час нарахування пенсії. Про це зазначено в роз’ясненні Держпраці від 20.11.2018 р.:

«Проблеми можуть бути лише у разі, якщо працівник мав право на пільгове пенсійне забезпечення, але прийняття на «неправильну посаду» позбавило його такого права. У цьому випадку однозначно потрібно виправлятися».

Як унести зміни до кадрових документів?

Держпраці в згаданому роз’ясненні Держпраці від 20.11.2018 р. наводило алгоритм приведення кадрових документів у відповідність до Класифікатора професій. Але в цьому роз’ясненні мова йшла про ситуацію, коли під час працевлаштування працівника в наказі про його прийняття на роботу та в інших кадрових документах було вказано помилкову назву посади, яка не відповідає Класифікатору. Саме тому такий алгоритм передбачав необхідність видання наказу (розпорядження) про внесення змін до пункту наказу (розпорядження) про прийняття, у якому неправильно зазначено назву роботи, посади чи професії працівника.

У разі якщо назва посади змінюється через відповідні оновлення в Класифікаторі професій, то можна діяти за таким алгоритмом:

1) уносяться коригування до штатного розпису;

2) оформлюється наказ про зміну назви посади;

3) уноситься запис про перейменування до трудової книжки;

4) затверджується нова посадова (робоча) інструкція, працівника ознайомлюють із нею під підпис;

5) оновлюються дані в особовій картці;

6) подається до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних за формою додатка 4 до Порядку № 1487 у разі, якщо працівник є військовозобов’язаним.

Алгоритм унесення змін до штатного розпису

Крок 1. Порівняйте чинний штатний розпис з оновленнями в Класифікаторі професій та з’ясуйте, назви яких посад змінилися або потребують уточнення.

Крок 2. Залежно від ситуації варто визначити подальші дії:

1) перейменування посади — якщо трудова функція працівника не змінюється, а лише коригується назва згідно з КП;

2) переведення на іншу посаду — якщо стара посада скасовується, а нова передбачає інші обов’язки. Докладно про це читайте в публікації «Переведення працівника на іншу постійну роботу: покроковий алгоритм та оформлення».

Крок 3. Оскільки зміна найменування посади — це зміна істотних умов праці (ч. 3 ст. 32 КЗпП), то працівника потрібно повідомити про це за 2 місяці. Але під час воєнного стану повідомлення здійснюють не пізніше як до запровадження змін (ч. 2 ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-IX).

Альтернативою повідомленню може бути заява працівника, наприклад, такого змісту: «Прошу привести найменування моєї посади у відповідність до Класифікаторі професій». У такому разі чекати на строки попередження не потрібно.

Крок 4. Потрібно видати два накази:

1) про внесення змін до штатного розпису (зразок 1) або затвердження його в новій редакції;

Зразок 1 ТОВ «Омега» НАКАЗ 27.04.2026 м. Київ № 71 Про внесення змін до штатного розпису У зв’язку зі Зміною № 17 до Класифікатора професій, затвердженою наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 14.04.2026 р. № 4946, НАКАЗУЮ: Унести зміни з 1 травня 2026 року до штатного розпису, затвердженого наказом від 01.12.2025 р. № 39, а саме змінити назву посади «Монтажник інженерних систем будівель» на «Монтажник інженерних систем та устаткування (код КП 7139). Інспектору з кадрів до 27 квітня 2026 року підготувати проєкт наказу про внесення змін до робочої інструкції, особової картки (форми № П-2), трудової книжки й інших облікових документів працівників за посадою, указаною у п. 1 цього наказу.  Директор  Кравчук Віктор КРАВЧУК

2) про зміну найменування посади конкретного працівника (зразок 2).

Зразок 2 ТОВ «Омега» НАКАЗ 27.04.2026 м. Київ № 77/к/тр Про перейменування посади та внесення змін до кадрових документів У зв’язку зі Зміною № 17 до Класифікатора професій, затвердженою наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 14.04.2026 р. № 4946, на підставі ст. 32 Кодексу законів про працю України НАКАЗУЮ: Змінити назву посади «Монтажник інженерних систем будівель», яку обіймає Головачук Артур Михайлович, на «Монтажник інженерних систем та устаткування (код КП 7139). Інспектору з кадрів внести зміни до робочої інструкції, особової картки (форми № П-2), трудової книжки й інших облікових документів Головачука А.М. й ознайомити його із цими змінами. Підстава: 1. Наказ ТОВ «Омега» від 27.04.2026 р. № 71. 2. Згода Головачука А. М. на продовження роботи після зміни назви посади від 28.04.2026 р. (повідомлення від 27.04.2026 р. № 9).  Директор  Кравчук Віктор КРАВЧУК

У листі Мінсоцполітики від 28.12.2016 р. № 1812/0/101-16/284 зазначено, що зміни до штатного розпису вносять на підставі наказу по підприємству (установі, організації), у якому потрібно висвітлити причини внесення цих змін. У наказі має бути вказана дата, з якої передбачено введення в дію штатного розпису або змін до нього. Це може бути дата видання наказу або інша дата, зазначена в ньому. Унести зміни до штатного розпису заднім числом неможливо.

Зміни в кадрових документах

До трудової книжки працівника варто внести запис про зміну назви посади. У графі 3 трудової книжки цей запис роблять на підставі наказу про перейменування:

«Назву професії «Монтажник інженерних систем будівель» змінено на «Монтажник інженерних систем та устаткування» для приведення у відповідність до Національного класифікатора України ДК 003:2010 «Класифікатор професій».

У графі 3 указується, на підставі чого внесено запис:

«Наказ від 27.04.2026 р. № 77/к/тр».

Також потрібно внести зміни до посадової (робочої) інструкції. Якщо для професії з’явився новий профстандарт, то інструкцію потрібно переглянути та привести у відповідність до нього. Працівника необхідно поінформувати про такі зміни, отримати від нього письмову згоду й затвердити нову редакцію посадової (робочої) інструкції наказом керівника.

Крім того, потрібно вказати про зміну назви посади в особовій картці працівника.

Відображати в додатку Д5 до Податкового розрахунку відомості про зміну найменування посади не потрібно, якщо це зумовлено лише приведенням назви посади у відповідність до Класифікатора професій.

Вас може зацікавити
	Послуга «Посадова інструкція на замовлення» Правильно складена посадова інструкція це — цінний кадровий документ, що визначає вимоги до працівника та об’єктивно оцінює виконання працівником своїх посадових обов’язків. Вартість складання інструкції від 300 грн. Придбати послугу

Інна Журавська