Справи про скорочення штату — одні з найскладніших трудових спорів. І найчастіше роботодавці програють їх не через саме скорочення, а через помилки в процедурі.

Три найчастіші помилки

1. Формальне «скорочення», якого фактично немає

П. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП дозволяє звільнення лише при реальних змінах в організації праці.

У суді мають перевірятись:

• штатний розпис ДО змін;
• штатний розпис ПІСЛЯ змін;
• чи дійсно зменшилась чисельність або змінилась структура.

Якщо після «скорочення» на посаду просто беруть іншу людину — це великий ризик поновлення працівника через суд.

2. Не пропонують всі вакансії

Ч. 2 ст. 40 КЗпП прямо говорить: звільнення можливе, лише якщо працівника неможливо перевести за його згодою.

Що часто роблять неправильно:

• пропонують не всі вакансії;
• не фіксують відмову працівника;
• перестають пропонувати вакансії після першої відмови;
• не пропонують вакансії під час лікарняного або відпустки.

Але вакансії мають пропонуватись ВЕСЬ період — від попередження до дня звільнення.

3. Порушують правило 2-місячного попередження

Ст. 49² КЗпП: про скорочення працівника треба попередити мінімум за 2 місяці.

І тут важливий нюанс із практики Верховного Суду.

В одному кейсі працівника:

• звільнили за скороченням;
• він поновився через суд;
• і того ж дня його повторно звільнили.

Роботодавець вирішив, що старе попередження ще «діє».

Але Верховний Суд у постанові від 30.07.2025 р. у справі № 761/40406/23 чітко зазначив: після поновлення процедура скорочення починається з нуля.

Тобто: старі попередження, старі накази, стара процедура — вже не працюють.

Скорочення — це не «підписати один наказ». Це складна процедура, де результат справи часто вирішує один документ, строк або неправильно оформлена вакансія.

І саме тому у справах про скорочення недостатньо просто відкрити КЗпП — потрібно враховувати актуальну практику Верховного Суду.

Вас може зацікавити
	Журнал «КАДРОВИК.UA» Головний кадровий журнал України вже понад 20 років. Для організацій будь-яких форм власності від малих підприємств і ФОП до великих холдингових компаній. З додатковими сервісами для передплатників. А саме: Консультації по телефону та електронній пошті. Доступ до нормативно-правової бази. Зразки та шаблони документів у Word. Придбати видання