Набрав чинності розроблений Держпраці наказ Мінекономіки від 26.03.2026 р. № 4408, яким оновлено Порядок впровадження електронного документообігу.

Якщо раніше цей Порядок стосувався насамперед системи управління охороною праці, то тепер його дію поширено на сферу трудових відносин загалом, включаючи документи з питань охорони праці.

Що це означає для роботодавців?

Роботодавець, який приймає рішення перейти на електронний документообіг, може організувати створення, ведення, підписання, пересилання та зберігання документів у цифровому форматі — відповідно до вимог законодавства про працю, законодавства про електронні документи, електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги.

У цифровому форматі можуть використовуватися, наприклад:

• заяви працівників;
• накази та розпорядження роботодавця;
• документи щодо відпусток, відряджень, переведення, звільнення;
• документи з питань охорони праці;
• інші документи у сфері трудових відносин, ведення яких передбачено законодавством.

Важливо: перехід на електронний документообіг є альтернативним варіантом. Роботодавець самостійно приймає рішення про його впровадження та оформлює це відповідним наказом або розпорядженням.

Переваги для бізнесу та працівників:

• швидший обмін документами;
• менше паперової роботи;
• зручна взаємодія з працівниками, які працюють дистанційно або перебувають в іншому місті чи країні;
• краща організація кадрового діловодства;
• можливість належного електронного зберігання документів.

Це ще один крок до сучасного, зручного та безпечного кадрового адміністрування — особливо в умовах дистанційної роботи, релокації бізнесу та воєнного стану.

Електронний документообіг — це право роботодавця організувати кадрові процеси сучасніше, швидше та зручніше.

Вас може зацікавити
	Кадрова система «КАДРИ.UA» Сучасна система кадрових рішень від бренду № 1 на ринку України «КАДРОВИК.UA» Створена за участі кадровиків-практиків Доступ до системи 24/7 Містить гарячу стрічку щоденних змін у законодавстві Надає безліміт консультацій від провідних експертів редакції Має зрозумілий інтерфейс системи та власного кабінету. Все зручно та під рукою Активувати доступ