Особа влаштувалася на роботу до нового роботодавця. За попереднім місцем роботи страхувальником було подано до Пенсійного фонду для оцифрування її трудову книжку. Як в такому випадку працівнику надати доступ роботодавцю до своєї електронної трудової книжки за новим місцем роботи?

В персональному електронному кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) інформацію щодо трудової діяльності можна переглянути в розділі «Електронна трудова книжка», в якому наявні наступні закладки:

1. Записи трудової книжки (за СПОВ) — відображається інформація за звітними відомостями, поданими роботодавцями.
   
   
2. Відцифрована ЕТК — відображаються результати проведення оцифрування трудової книжки та інших документів, що підтверджують стаж.
   
   
3. Сканкопії трудової книжки — зберігаються файли зі сканкопіями трудової книжки та інших документів, які були оцифровані.

Дані з електронної трудової книжки можна використати для підтвердження досвіду роботи під час працевлаштування чи пред’явлення в будь-які державні органи. Для цього в онлайн-режимі потрібно сформувати «Відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб» (Витяг з ЕТК) (розділ «Комунікації з ПФУ» — сервіс «Запит на отримання електронних документів»).

Роботодавець також може сформувати запит на отримання електронного документу з інформацією з Реєстру застрахованих осіб про трудову діяльність свого працівника, але тільки у випадку коли застрахована особа самостійно створила запис щодо надання згоди на отримання «Витягу з ЕТК» роботодавцем.

Щоб сформувати перелік роботодавців, яким користувач надає дозвіл на отримання «Витягу з ЕТК», необхідно скористатися в пункті меню «Доступ до ЕТК» функцією «Додати», за якою відкривається екранна форма:

• код за ЄДРПОУ — його потрібно вводити вручну;
• назва страхувальника — автоматично заповнюється за даними Єдиного реєстру страхувальників.

Важливо! Запис повинен знаходитись у статусі «актуальний».

Переглянути страховий стаж, розрахований за результатами оцифрування трудової книжки та інших документів про трудову діяльність можна в реквізиті «Загальний страховий стаж» закладки «Страхові дані, наявні в РЗО» головної сторінки профілю особистого електронного кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Інформація щодо наявного страхового стажу відображається в реквізиті «Загальний страховий стаж» закладки «Страхові дані, наявні в РЗО» головної сторінки профілю користувача вебпорталу Пенсійного фонду України.

Пункт «Загальний страховий стаж» транслює підсумок загального страхового стажу, який розраховується автоматично відповідно до вимог Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»:

• з 01 січня 2004 року обчислюється за даними, що містяться в персональній обліковій картці реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового соціального страхування;
  
  
• до 01 січня 2004 року — за результатами оцифрування трудової книжки та інших документів про стаж.

В довідці за формою «Витяг з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування» (Витяг з РЗО), яку можна сформувати в особистому електронному кабінеті — розділ «Комунікації з ПФУ» — сервіс «Запит на отримання електронних документів», доступна детальна інформація щодо набутого особою стажу у розрізі місяців за періоди до та після 01 січня 2004 року.

Вас може зацікавити
	Курс лекцій в форматі PDF «Організація загального діловодства» Цей курс розроблено спеціально для тих, кому доводиться займатися питаннями складання шаблонів документів, оформленням документів. Курс охоплює основні теми, необхідні для вирішення загальних питань роботи з різними видами документів і організації діловодства в компанії з урахуванням вимог нового стандарту ДСТУ 4163:2020. Придбати курс