Верховна Рада ухвалила, а Президент підписав Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» щодо підтвердження страхового стажу» від 09.04.2026 р. № 4851-IX.
Закон спрямований на спрощення врахування періодів роботи до страхового стажу у разі відсутності необхідних документів (внаслідок знищення підприємств, втрати архівів, тимчасової окупації території України).
Законом змінюється порядок призначення і перерахунку пенсій, роблячи його більш автоматизованим і таким, що спирається на електронні дані.
Відповідно до документу пенсія може призначатися як за заявою людини, так і автоматично у випадках, передбачених законом.
Подати заяву можна буде як у паперовій, так і в електронній формі — особисто або через представника.
Важливе нововведення полягає в тому, що, якщо необхідні дані вже є в державних електронних реєстрах, людині не потрібно приносити документи для їх підтвердження, і вимагати такі документи заборонено.
Якщо ж у реєстрах немає потрібної інформації (наприклад, за старі періоди роботи), Пенсійний фонд повинен повідомити про це людині, зокрема через її електронний кабінет, і пояснити, які документи потрібно подати. Ці документи можна подати як особисто, так і онлайн.
Водночас Пенсійний фонд отримує право самостійно запитувати необхідні дані з державних електронних реєстрів і використовувати їх для призначення пенсій та інших виплат.
Якщо пенсію не призначають через недостатній страховий стаж, Пенсійний фонд має пояснити особі, як цей стаж можна підтвердити, у тому числі через суд.
Окремо визначено, що обмін даними між державними реєстрами має відбуватися в електронній формі з дотриманням вимог щодо захисту інформації та персональних даних. Якщо технічно неможливо передати дані через основну систему, дозволяється використовувати інші системи, але також із дотриманням вимог безпеки.
Також закон уточнює питання зарахування стажу: періоди роботи можуть бути враховані, навіть якщо роботодавець не сплатив страхові внески, але за умови, що він подав звітність і нарахування внесків було не менше мінімального рівня.
Щодо підтвердження стажу роботи: якщо в електронному реєстрі немає даних, основним документом залишається трудова книжка. Якщо її немає або записи в ній неповні чи неправильні, стаж можна підтвердити іншими документами (довідками, виписками, платіжними даними, договорами тощо), документами з архівів, показаннями щонайменше двох свідків або рішенням суду. Порядок такого підтвердження визначатиме Кабінет Міністрів.
Закон набуде чинності через три місяці з дня, наступного за днем його опублікування, тобто з 02.08.2026.
Вас може зацікавити
Журнал «КАДРОВИК.UA»
Головний кадровий журнал України вже понад 20 років. Для організацій будь-яких форм власності від малих підприємств і ФОП до великих холдингових компаній. З додатковими сервісами для передплатників. А саме:
Ласкаво просимо
Реклама
Реклама