З 10 червня 2021 року Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 р. № 1217-ІХ запроваджено облік трудової діяльності працівників в електронній формі.

Електронна трудова книжка є цифровим аналогом паперової та містить всю інформацію про набутий страховий стаж працівника.

На вебпорталі Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) в особистому кабінеті надано можливість перегляду електронної трудової книжки. Дані наводяться на дату здійснення входу на вебпортал.

Перша вкладка електронної трудової книжки «Записи трудової книжки (за СПОВ)».

СПОВ (Спеціалізований персональний облік відомостей) ‒ це система персоніфікованого обліку в Україні, яка містить дані про страховий стаж та доходи громадян, що використовуються для розрахунку пенсій, допомоги по тимчасовій непрацездатності та інших соціальних виплат.

Вкладка «Записи трудової книжки (за СПОВ)» містить інформацію про періоди трудових відносин згідно зі звітністю страхувальників (роботодавців), виключно як найманого працівника за основним місцем роботи, тобто, дані щодо роботи за сумісництвом, договором цивільно-правового характеру та періоди підприємницької діяльності у цій вкладці не відображаються.

Зауважимо, що у зв’язку з тим, що вкладка «Записи трудової книжки (за СПОВ)» відображає періоди згідно звітності страхувальників, виправлення даних в цій вкладці в ручному режимі не передбачено.

Якщо в електронній трудовій книжці бракує записів про роботу, їх можна додати самостійно, скориставшись відповідним сервісом вебпорталу Пенсійного фонду (portal.pfu.gov.ua).

Для цього:

• зібрати та підготувати скановані копії відповідних документів. Наприклад, копії сторінок паперової трудової книжки (титульний аркуш та всі записи про прийняття, переведення, звільнення), накази про прийняття на роботу чи звільнення, довідки з архівів, установ чи підприємств, диплом, військовий квиток тощо;
  
  
• авторизуватися на вебпорталі за допомогою за кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
  
  
• у розділі «Комунікації з ПФУ», обрати пункт «Відомості про трудові відносини»;
  
  
• додати заздалегідь підготовлені скановані копії документів, поставити позначку щодо надання згоди на передачу та обробку персональних даних, підписати звернення КЕП та натиснути «Відправити до ПФУ».

Переглянути статуси звернення та коментарі щодо його опрацювання (зауваження, необхідність додання додаткових документів тощо) можна у вкладці «Мої звернення».