У 2026 році роботодавці щоквартально визначають норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю і так само щоквартально звітують про його виконання. У разі невиконання цього нормативу внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю сплачують також щоквартально.

Наразі адміністрування внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю здійснюють органи податкової служби (в подальшому воно має перейти до ПФУ).

У перехідний період звіти про нарахування, обчислення та сплату платники внеску мають складати за формою, встановленою згідно ПКУ, і подавати їх до податкових органів. Звіти подають протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, а внесок сплачують протягом 10 календарних днів, що настають за останнім днем граничного строку подання звіту.

Отже за 1 квартал 2026 року звітувати потрібно до 11 травня включно, а сплатити внесок — до 20 травня включно.

Аналогічні роз’яснення надають податківці, але форму звіту наразі так і не затверджено. А оскільки форми звіту не має, то немає і можливості звітувати.

Попри це алгоритм розрахунку нормативу існує, отже нічого не заважає роботодавцям визначити свій норматив і те, чи він виконується.

Діюче законодавство прямо встановлює обов’язок сплати внеску, і він не залежить від затвердження форми звіту. Строк сплати хоч і прив’язаний до строку подання звіту, але має чітку дату, визначену ПКУ.

Варто також враховувати істотний ризик при несплаті — нарахування штрафу за несвоєчасну сплату та пені.

Отже, ті роботодавці, які норматив не виконали, мають сплатити внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю до 20 травня включно.

За темою:

• Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: правила й вимоги з 2026 року
• Середньооблікова кількість працівників: порядок розрахунку для нормативу осіб з інвалідністю
• Подвійне зарахування до нормативу осіб з інвалідністю: нові правила для роботодавців