Працівника мобілізували з 1 травня 2022 року, після чого він звільнився з військової служби та повернувся до виконання своїх трудових обов’язків 16 квітня 2026 року. Його посадовий оклад становить 25 000 грн. За квітень йому було нараховано заробітну плату в сумі 13 000 грн. Працівник подав заяву про звільнення з 1 травня 2026 року. У зв’язку з цим йому потрібно нарахувати й виплатити компенсацію:

• за робочий рік (01.04.2021–31.03.2022) — 10 календарних днів;
• за робочий рік (01.04.2022–31.03.2023) — 8 календарних днів;
• за період роботи після повернення з військової служби (з 16 по 30 квітня 2026 року) — 1 календарний день.

Як нарахувати компенсацію в цій ситуації?

Нарахування компенсації за невикористані відпустки здійснюють виходячи з виплат за 12 календарних місяців (або за меншу кількість фактично відпрацьованих календарних місяців), що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки (п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100; далі — Порядок № 100). Але в цій ситуації компенсацію нараховують окремо за два різні періоди — до та після 2024 року. Адже якщо йдеться про компенсації за відпустки, право на які у працівника виникло до 31.12.2023, то діють окремі правила розрахунків:

«Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році».

Отже, насамперед розраховуємо компенсацію за перший період, який включає робочі роки з 01.04.2021–31.03.2022 та з 01.04.2022–31.03.2023.

Розрахунковим періодом для нарахування компенсації за 18 календарних днів відпустки є весь 2023 календарний рік (з 01.01.2023 по 31.12.2023). Оскільки фактичного заробітку в цей період не було у зв’язку з військовою службою працівника, то застосовуємо абзац 4 п. 4 Порядку № 100 — розрахунок проводимо з окладу, установленого на момент звільнення (лист Мінекономіки від 03.01.2024 р. № 4707-05/572-09):

1) середньоденна зарплата: 25 000 грн х 12 міс. / 365 к. дн. = 821,92 грн;
2) сума компенсації: 821,92 грн х 18 к. дн. = 14 794,56 грн.

Компенсацію за другий період (із 16 по 30 квітня 2026 року) нараховуємо в загальному порядку. Розрахунковий період — 12 місяців перед звільненням, тобто з 01.05.2025 по 30.04.2026.

Кількість днів у розрахунку — 15 к. дн. (період із 16.04 по 30.04.2026).

Весь період мобілізації (до 15.04.2026) виключаємо з розрахунку на підставі абзацу 6 п. 2 Порядку № 100 як час, протягом якого за працівником не зберігався заробіток.

Розрахунок проводимо так:

1) середньоденна зарплата: 13 000 грн / 15 к. дн. = 866,67 грн;
2) сума компенсації: 866,67 грн х 1 к. дн. = 866,67 грн.

Отже, загальна сума компенсації: 14 794,56 грн + 866,67 грн = 15 661,23 грн.

Вас може зацікавити
	Книга обліку щорічних і додаткових відпусток Книга обліку щорічних і додаткових відпусток працівників містить рекомендації щодо її ведення з метою якісного обліку та здійснення оперативного контролю наданих відпусток, а також задля використання її даних для підготовки квартальної і річної звітності. Придбати видання

Інна Журавська