Верховний суд у своїй постанові від 20.02.2026 р. у справі № 440/545/25 чітко розмежував два часто «змішані» контролюючими органами порушення:

• несвоєчасне подання повідомлення до ДПС про прийняття працівника;
• фактичний допуск до роботи без укладеного трудового договору.

Суд підкреслив, що сам по собі факт несвоєчасного подання повідомлення до ДПС не є доказом того, що працівник був допущений до роботи без трудового договору.

Тобто якщо трудовий договір укладено (наказ, заява, інші кадрові документи є), але повідомлення подано із запізненням — це окреме порушення трудового законодавства, проте не фактичний допуск до роботи без оформлення трудових відносин.

Контролюючий орган повинен довести саме факт допуску до роботи без оформлення, а не підміняти його технічним порушенням строку повідомлення.

Суд підкреслив також і різний підхід до відповідальності за вчинені порушення:

• за порушення строків подання повідомлення застосовується штраф передбачений абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП, у розмірі 1 мінімальної заробітної плати (у 2026 році 8647 грн);
• тоді як за допуск працівника без оформлення трудових відносин — 10 мінімальних зарплат (у 2026 році 86 470 грн).

Отже, завжди звертайте увагу на висновки контролюючих органів за результатами перевірки, неправильна кваліфікація порушення контролюючим органом може збільшити штраф у 10 разів, тому ключове — не факт порушення, а його правильна правова оцінка.

Вас може зацікавити
	Книга обліку наказів з персоналу Книга обліку наказів з персоналу розроблена з урахуванням рекомендацій Міністерства праці та соціальної політики України і практичної діяльності кадрових служб. Містить 5 граф і зазвичай застосовується на підприємствах, оскільки є достатньою для збереження усієї необхідної інформації, з рекомендаціями щодо ведення і заповнення. Придбати видання

Михайло Ортинський