Національне агентство України з питань державної служби наказом від 03.02.2026 р. № 17-26 (далі — Наказ № 17-26) виклало у новій редакції форму особової картки державного службовця, затвердженої наказом НАДС від 19.05.2020 р. № 77-20.

Наказ № 17-26 передбачає перехід до електронного формату ведення документації.

Електронна форма — пріоритет

Ключовою зміною є запровадження електронної форми як основної. Якщо в державному органі функціонує інформаційна система:

• особова картка зберігається в електронному вигляді;
• використовується кваліфікований електронний підпис (КЕП);
• паперова форма є лише резервною.

Як тепер вносити зміни?

Внесення змін до особової картки відбувається:

• через оновлення даних в електронній системі;
• або шляхом заміни сторінок у паперовій формі.

Рукописні виправлення безпосередньо в документі більше не допускаються.

Розподіл відповідальності

Нові правила чітко визначають, хто заповнює картку:

Хто заповнює	Пункти	Зміст
Державний службовець	1–12	Персональні дані, освіта, мови, пільги
Кадрова служба	13–20	Присяга, стаж, призначення, звільнення

Нові вимоги до даних

Форма особової картки доповнена новою інформацією:

• контактна особа для екстреного зв’язку;
• рівень володіння іноземними мовами;
• реквізити підтвердних документів (за наявності).

Зміни у військовому обліку

Уточнено порядок заповнення даних щодо військового обліку. Тепер потрібно зазначати:

• найменування ТЦК та СП (включно з відокремленими підрозділами);
• органи СБУ або розвідувальні підрозділи (за наявності обліку).

Структура картки

Особова картка зберігає структуру із семи додатків, які дозволяють фіксувати:

• призначення та кар’єрний рух;
• професійне навчання;
• оцінювання діяльності;
• відпустки;
• відрядження за кордон;
• заохочення та дисциплінарні стягнення.

Висновки

Нові правила спрямовані на цифровізацію кадрового обліку та уніфікацію даних. Наказ № 17-26 набере чинності після офіційного опублікування.

Вас може зацікавити
	Кадрова система «КАДРИ.UA» Сучасна система кадрових рішень від бренду № 1 на ринку України «КАДРОВИК.UA» Створена за участі кадровиків-практиків Доступ до системи 24/7 Містить гарячу стрічку щоденних змін у законодавстві Надає безліміт консультацій від провідних експертів редакції Має зрозумілий інтерфейс системи та власного кабінету. Все зручно та під рукою Активувати доступ